Эффективно резервное копирование файлов Outlook PST?

Фон:

Мы используем Microsoft Office Outlook 2010, связанный с учетной записью Gmail с использованием POP3.

В корпоративной среде размер электронной почты увеличивается ежедневно, в моей работе некоторые люди имеют Outlook с 40 ГБ!

Независимо от программы для резервного копирования (GIT, BUP, Bacula и т. Д.), Когда бинарный файл изменяется, файл должен быть полностью скопирован заново.

В Outlook есть функция "архивирования" сообщений, которую можно настроить для выполнения каждые x дней и для архивации сообщений старше определенного времени. С помощью этой функции для архивирования размер основного pst может быть небольшим, но при выполнении архива pst связан с изменением (archive.pst), а размер основного pst переводится в archive.pst, проблема по-прежнему,

Как настроить Outlook, чтобы разделить на несколько PST, и получить изменения в небольших файлах PST для оптимального резервного копирования?

В качестве примера для реализации в Outlook стиля логов сервера Apache HTTPD: access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

Источник

2 ответа

В дополнение к "обычному" автоматическому архивированию, которое забирает почту с сервера Exchange или основного почтового ящика, но только в один архивный файл, я делаю ручные архивы (Файл> Архив) за дату, например, один PST за триместр. Тогда они вообще не изменятся, и я даже могу избежать открытия старых PST, если они не нужны. Вы, вероятно, можете написать макрос для этого, так как в Outlook 2007 или 2010 нет встроенной функции для этого.

См. Эту статью поддержки Microsoft (то же самое относится и к Outlook 2010):

В Outlook нет встроенной функции для разделения PST-файла на несколько PST-файлов. Поэтому для разделения большого файла PST необходимо использовать один из следующих шагов:

  1. Используйте функцию Archive для перемещения элементов в новый файл.pst
    • Чтобы сделать это, выполните следующие действия. В Outlook выберите свой PST-файл на панели навигации. В меню Файл, если используется 2007, нажмите Архив; если вы используете 2010, щелкните " Инструменты очистки", затем " Архивировать...". В диалоговом окне " Архив " установите флажок " Архивировать эту папку и все подпапки", а затем щелкните папку из списка. В выпадающем списке " Архивные элементы старше, чем" выберите дату. Нажмите кнопку " Обзор", укажите путь и имя файла для нового файла PST, а затем нажмите кнопку " ОК".

      Примечание. Новый файл PST отображается в списке почтовых папок как архивные папки. Если вы хотите изменить отображаемое имя для этого файла.pst, выполните следующие действия: Щелкните правой кнопкой мыши Архивные папки и выберите Свойства. В диалоговом окне " Свойства архивных папок " нажмите " Дополнительно". В диалоговом окне " Личные папки " введите новое отображаемое имя в поле " Имя". Нажмите OK два раза, чтобы вернуться в Outlook.

  2. Используйте функцию " Переместить в папку", чтобы переместить элементы в новый файл PST.
    • Чтобы сделать это, выполните следующие действия. В меню " Файл" выберите пункт " Создать" и нажмите " Файл данных Outlook". В диалоговом окне " Новый файл данных Outlook " щелкните Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК. Укажите путь и имя файла для нового файла.pst. В диалоговом окне " Создание личных папок Microsoft " укажите отображаемое имя файла PST в поле " Имя". Это имя, которое используется Outlook в списке почтовых папок. В папке, содержащей элементы, которые вы хотите переместить в новый файл PST, щелкните один или несколько элементов для перемещения. В меню " Правка" выберите " Переместить в папку". В диалоговом окне " Перемещение элементов " нажмите " Создать". В диалоговом окне " Создать новую папку " введите имя новой папки в поле " Имя". В разделе " Выбор места для размещения папки" щелкните новый файл PST и нажмите кнопку " ОК". В диалоговом окне " Перемещение элементов " убедитесь, что выбрана новая папка в новом файле PST, и нажмите кнопку " ОК".
Источник

Я бы посоветовал вам сделать резервную копию ваших сообщений электронной почты в формате maildir (отдельный файл для каждого сообщения).

Почему отдельные файлы:

  • Их легко перемещать, копировать и синхронизировать.
  • Вам нужно только сделать резервную копию новых сообщений.
  • Вероятность повреждения файлов минимальна, так как они предпочитают хранить их в большом монолитном файле (mbox, pst, db, dbx).
  • Вы можете управлять ими, используя только Windows Explorer

MsgExtract может экспортировать сообщения из Outlook и сохранять их как отдельные файлы с дополнительным сжатием ZIP. При необходимости вы можете экспортировать эти сохраненные файлы обратно в Outlook или в другой почтовый клиент.

http://www.maildev.com/msgextract/

(Отказ от ответственности, я автор MsgExtract)

Источник
Другие вопросы по тегам