Автоматически сохранять документы в определенную папку

Я делаю стажировку в некоммерческой организации. Для сотрудников есть настройка общей папки, в которую они могут сохранить свою работу. К сожалению, многие из них забывают сохранить на общий ресурс и вместо этого сохранить на своих машинах.

Есть ли способ (например, использование скрипта), который будет автоматически сохранять документы в общую папку вместо жесткого диска?

На компьютерах установлена ​​Windows XP.

2 ответа

Вы можете изменить расположение по умолчанию Save As кнопка всех приложений Microsoft (например, Word, Excel) и других приложений, использующих Windows по умолчанию Save As диалог (например, Блокнот ++):

Windows XP по умолчанию диалог

Можно изменить местоположение на любой каталог, который вы хотите, включая сетевой ресурс или подключенный диск:

  1. открыто REGEDIT (Пуск -> Выполнить -> regedit) и перейдите кHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell\Folders.br,

  2. Изменить строковое значение Personal и измените данные в любой каталог или другое место, которое вы хотите. Никакого специального синтаксиса не требуется.

  3. Нажмите клавишу F5, чтобы обновить. Если это не сработало, закройте все открытые программы и снова нажмите F5.

Это будет работать для всех приложений MS, включая саму Windows, за некоторыми исключениями. Если вы хотите сделать то же самое для других программ, которые используют другой / пользовательский Save As диалог, вам может понадобиться изменить Save As местоположение вручную для каждой программы, обычно через ее настройки или предпочтения.

Удалите локальный каталог и замените его ярлыком на общий каталог, используя имя локального каталога. Ярлыки прозрачны для большинства приложений, поэтому дальнейшая работа не требуется.

Другие вопросы по тегам