Manually creating Outlook signature

I am trying to create an Outlook signature manually (NOT via Outlook)

According to Microsoft Support (and other resources) i need to create a file (.txt,.rtf or.htm) in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

However if i add my file in that directory, the signature does not show up in Outlook.

If i create a signature via Outlook, no file gets created in the %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures directory

Я использую голландскую версию Office 2010, а учетная запись Outlook является учетной записью Exchange.

Редактировать:

Можно ли изменить путь% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures, где Outlook находит его подписи? У меня на компьютере установлено какое-то древнее программное обеспечение для управления подписью (для другого пользователя).

Если я создаю подпись в Outlook, не должна ли она отображаться в том же каталоге? Потому что это не так.

3 ответа

Решение

После проверки доступа к файлам с помощью ProcMon я обнаружил расположение подписей.

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Неправильно в нашей системе из-за перенаправления профиля в объекте групповой политики. Я нашел подписи в следующем месте:

%AppData%\Microsoft\$REG_KEY_VALUE$

С:

$REG_KEY_VALUE$ = HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General\Signatures

Я полагаю, у вас есть пользовательский каталог, настроенный для подписей Outlook. Раздел реестра, который указывает этот каталог для Outlook 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Пожалуйста, проверьте этот ключ Signatures значение. Чтобы использовать папку AppData по умолчанию, значение должно быть Signatures,

Посмотрите, как развернуть подпись электронной почты по умолчанию в Outlook:

  • Закройте Outlook.
  • Удалите значение "Первый запуск" под следующим ключом в реестре Windows:

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ X.0\Outlook\Setup

Обратите внимание, x.0 зависит от вашей версии Outlook:

Outlook 2013 = 15.0
Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2007 = 12.0
  • Добавьте / разверните файлы подписи и папки, которые вы хотите использовать для подписи электронной почты, в папку \ Signatures под профилем пользователя. Это местоположение зависит от вашей версии Windows.
Windows Vista,Windows 7, or Windows 8
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures
  • Создайте или найдите следующий ключ в реестре:

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ X.0\Common\MailSettings

или же

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings
  • Создайте следующие значения в разделе реестра MailSettings:

Имя: NewSignature Тип: REG_EXPAND_SZ Значение: имя подписи для использования в новых сообщениях (см. Выше шаг 3 для имен подписи)

Имя: ReplySignature Тип: REG_EXPAND_SZ Значение: Имя подписи, чтобы использовать для ответных сообщений (см. Выше шаг 3 для имен подписи)

  • Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.

Подпись, указанная в значении реестра NewSignature, автоматически появится в теле сообщения.

Другие вопросы по тегам