Могу ли я создать ссылку на конкретное сообщение электронной почты в Outlook?
Я использую Outlook в качестве почтового клиента на работе, но я не хочу использовать его для управления своими задачами и задачами. (Вместо этого я использую простые текстовые файлы и Emacs org-mode.) Поскольку многие элементы todo начинаются как письма в моем почтовом ящике, мне часто приходится ссылаться на эти письма.
Есть ли какой-нибудь умный способ создать ссылку (URL), которая открывает конкретное письмо в Outlook при нажатии?
12 ответов
Вы можете сделать это с небольшим количеством кода в Outlook и небольшим количеством кода в Emacs.
Во-первых, если вы используете Outlook 2007, вам нужно включить URL-адреса Outlook с добавлением реестра. Инструкции и файл реестра можно найти здесь благодаря любезности Дэвида Тана.
Затем этот макрос можно добавить в Outlook и получить GUID текущего сообщения электронной почты, создать ссылку в режиме Org и поместить ее в буфер обмена.
'Adds a link to the currently selected message to the clipboard
Sub AddLinkToMessageInClipboard()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim doClipboard As New DataObject
'One and ONLY one message muse be selected
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count <> 1 Then
MsgBox ("Select one and ONLY one message.")
Exit Sub
End If
Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
doClipboard.SetText "[[outlook:" + objMail.EntryID + "][MESSAGE: " + objMail.Subject + " (" + objMail.SenderName + ")]]"
doClipboard.PutInClipboard
End Sub
Почти там, добавьте этот маленький список в каталог emacs lisp, чтобы включить ссылки Outlook.
;;; org-outlook.el - Support for links to Outlook items in Org
(require 'org)
(org-add-link-type "outlook" 'org-outlook-open)
(defun org-outlook-open (id)
"Open the Outlook item identified by ID. ID should be an Outlook GUID."
(w32-shell-execute "open" (concat "outlook:" id)))
(provide 'org-outlook)
;;; org-outlook.el ends here
И, наконец, обновите файл.emacs, добавив в него код ссылки Outlook. Просто добавьте это куда-нибудь после настройки org-mode.
(require 'org-outlook)
Теперь вы можете вызвать макрос (я добавил его на свою панель инструментов в Outlook для быстрого доступа), и вы можете быстро создать ссылку на электронную почту в Emacs.
Одна вещь, GUID меняется, когда вы перемещаете сообщение между хранилищами документов, поэтому, если вы получите GUID для сообщения, пока оно находится на вашем сервере Exchange, а затем переместите его в локальный PST-файл, ссылка изменится. Переместите сообщение, прежде чем вы получите GUID.
Я решил это, написав простой vbscript ( скачать):
Set Outlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set SelectedItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set Shell = CreateObject("Shell.Application")
Shell.ShellExecute "cmd", "/c echo Outlook:" & SelectedItem.entryID & " | clip", "", "runas", 1
Он копирует ссылку элемента (электронная почта, запись в календаре, ...), который вы в данный момент выбрали в Outlook, в буфер обмена:
Outlook:176CZREX7A79L9TG1T0AJ6HQ8DEBLTFS60HUQYKT2IXBBZ9ZZVA73MNRYVRWRL4RY0VCPQE1IB5GAWY0D8OSMOB4IFDV5OMG9NX2BBKGFA3IWSD62UCNVK0HD9GA80BIDZSBCZL7INCT
Вы даже можете использовать службу перенаправления, чтобы получить ссылку HTTP (потому что Outlook: ссылки, вероятно, не обнаруживаются автоматически, если вы вставляете куда-то, но ссылки HTTP есть) ( скачать), просто замените последнюю строку на:
Shell.ShellExecute "cmd", "/c echo https://api.fnkr.net/goto/jsclient/raw/?closeAfter=500#Outlook:" & SelectedItem.entryID & " | clip", "", "runas", 1
Обратите внимание, что вам нужно сделать Outlook: ссылки работают в первую очередь.
http://www.slipstick.com/problems/outlook-missing-outlook-protocol/ (прокрутите вниз до "Сделай это для меня")
Протестировано с Outlook 2010.
У меня недостаточно репутационных кредитов, чтобы добавить комментарий к принятому ответу выше, но я хотел добавить перекрестную ссылку для исправления превосходного ответа, предоставленного @user25995 - который я разместил на (emacs) StackExchange.
На основании комментария, который я получил к вопросу, который я разместил там, я изменил использование (устарело) org-add-link-type в org-link-set-parameters и включил export: функция так, чтобы бэкенд экспорта HTML дал мне правильно отформатированный <a href="outlook:..."> Тип ссылки.
Наткнулся на Linker applet.going, чтобы попробовать это.. вы можете также хотеть http://www.teamscope.com/otherpro/utilities.asp
Вот маркетинговая капелька..
Linker ™ для Windows® создает гиперссылки на элементы и папки в Outlook, а также на файлы и папки в проводнике Windows. Это апплет в системном трее помещает гиперссылку в буфер обмена Windows. Затем гиперссылка может быть вставлена в любой документ Microsoft Office, веб-страницу, сообщение электронной почты или любой документ, который поддерживает гиперссылки.
Привет из солнечной Южной Африки!
Вы можете скопировать электронную почту Outlook в OneNote (появляется в виде желтой буквы), затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "ссылка на абзац", а затем вставить ссылку в другой документ, который может работать со ссылками.
Но, в любом случае, Microsoft должна была сделать все, что связано с электронной почтой, стандартной функцией. Это была такая полезная функция Lotus Notes.
Я не уверен относительно ссылки на конкретное электронное письмо, но в зависимости от вашей системы вы можете скопировать электронное письмо в то же место, что и элемент todo. Просто перетащите письмо в папку или на рабочий стол, и оно создаст копию письма, которое вы можете рассматривать как обычный файл.
Если вы будете использовать.doc или более "продвинутые" файлы, чем.txt, вы можете ссылаться на этот файл сообщений Outlook.
Не без какого-то специального кода. URI Outlook может привести вас к папке, содержащейся в Outlook, но это все. Вам нужно будет придумать умную стратегию регистрации, которая бы соответствовала вашей стратегии связывания, чтобы получить более детальную информацию.
Я предпочитаю копировать содержимое элемента Outlook в системный буфер обмена, а затем вставлять его в заметку в режиме Org.
После долгих проб и ошибок я нашел относительно нетехническое решение этого вопроса. Я сохраняю много электронных писем в OneNote, а в более старых версиях One Note вы можете перетаскивать определенные электронные письма, чтобы сохранить их на странице. Но это невозможно в OneNote 365 (насколько мне известно).
Однако я обнаружил, что могу сохранить распечатку электронного письма в OneNote, а затем скопировать и вставить гиперссылку на конкретное электронное письмо в интерфейсе веб-почты Outlook. Однако, насколько я могу судить, трюк/обходной путь заключается в том, что электронное письмо НЕ МОЖЕТ оставаться во входящих, а должно быть перемещено в другую папку. Если оно остается в папке «Входящие» при копировании и вставке гиперссылки, то при нажатии на нее просто откроется папка «Входящие», а не конкретное письмо, которое вы хотите. У меня это работает как в Chrome, так и в Edge, надеюсь, что другие тоже найдут это полезным.
В веб-приложении (Office 365) вы можете щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши и создать задачу/задачу. Затем в задании можно нажать правой кнопкой мыши и получить встроенную ссылку на сообщение. Более подробную информацию см. в соответствующем ответе, указанном ниже:
Возможно, ваше требование отличается от моего.
Outook 2013> Вкладка "Сообщение" (обычный вид) > Кнопка "Действия"> Просмотреть в браузере
Затем я получаю эту ссылку из браузера.
Надеюсь, что помощь
Я использовал Wunderlist для управления своими задачами и обнаружил, что с помощью надстройки Wunderlist для Outlook я могу создавать новые задачи непосредственно из сообщения электронной почты, а Wunderlist автоматически создает ссылку в примечаниях к исходному сообщению. Несколько вещей, которые нужно иметь в виду:
- Я всегда сначала перемещаю сообщение в папку, потому что (последний раз, когда я проверял) URL-адрес разрывается, если вы позже переместите сообщение в другую папку.
- Несмотря на то, что есть надстройка для рабочего стола Outlook, она, похоже, не содержит ссылку, поэтому я использую Outlook в Интернете, когда хочу создать задачу.
- Я пробовал это только с Outlook в Интернете для Office 365, используя корпоративную учетную запись электронной почты. Я предполагаю, что он одинаково хорошо работает с пользовательскими учетными записями Office 365, но еще не пробовал.
- Даже если вы не используете Wunderlist, вы можете зарегистрироваться и использовать его для создания URL-адреса, когда вам это нужно.
И только для разглашения, я работаю на Microsoft, хотя я не связан ни с командами Outlook, ни с Wunderlist.