GMail как почтовая база данных для вложений?
Я учитель, и я заставляю студентов отправлять работы по электронной почте. Было бы здорово, если бы все, что они прикрепили, могло автоматически добавляться в мои Документы Google с их именем или адресом электронной почты в качестве метки, без необходимости открывать каждое письмо вручную и нажимать каждое вложение. Есть ли какие-нибудь инструменты, которые могли бы помочь мне с этим? Любое другое решение Web 2.0 доступно?
Большое спасибо,
J
1 ответ
Вы можете использовать эту функцию для отправки документов непосредственно в Документы Google по электронной почте. Просто откройте Google Docs, выберите Upload и прокрутите вниз до нижней части страницы. Там вы увидите уникальный адрес электронной почты, на который ваши студенты могут отправить свои документы по электронной почте; название документа является темой электронного письма.
Вы можете прочитать немного больше об этом в этой статье Lifehacker.
Чтобы структурировать полученные документы, вы можете попросить своих студентов добавить свое имя или удостоверение личности в тему письма. После этого все, что вам нужно сделать, это создать сохраненные поиски для каждого учащегося. Сохраненные поиски будут действовать как своего рода метка. Это не идеально, но это может сэкономить вам немного времени:)