Автоматически удалять старые сообщения из архива
Мой Outlook подключен к корпоративному серверу Exchange с пределом почтового ящика 400 МБ. Я получаю большое количество журналов и сообщений об ошибках с нашего сайта - этого достаточно, чтобы достичь этого предела каждые два-три дня.
Эти журналы часто используются для диагностики проблем, поэтому мне нужно хранить их как минимум несколько месяцев. Поскольку лимит почтовых ящиков достигается так часто, я заканчиваю автоматическое архивирование файлов журнала каждые несколько дней. После нескольких лет этого моя папка архива теперь имеет несколько сотен гигабайт.
Я хотел бы настроить автоматизированную систему, в которой электронные письма журнала регулярно архивируются, а затем удаляются из архива через определенное время. Возможно ли это с помощью встроенных в Outlook правил почтовых ящиков или настроек автоархивации?
2 ответа
В итоге я последовал этому ответу и создал папку поиска для сообщений старше 2 месяцев и в папках журналов.
Я могу периодически щелкать правой кнопкой мыши папку поиска и нажимать Удалить все, чтобы очистить журналы.
1) Я бы создал локальный PST-файл, в который вы перемещаете свои журналы. Таким образом, ваши журналы не мешают вашей обычной электронной почте. Вам не нужно автоматически архивировать политику, если у вас есть правило электронной почты, которое уже перемещает его для вас.
2) Если вам нужно использовать электронную почту для хранения журналов, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку, в которой хранятся журналы, и настроить политику хранения. Политика хранения IMO должна состоять в том, чтобы удалить все, что старше xx дней.
Все зависит от того, настроил ли администратор Exchange глобальную политику, чтобы запретить политику хранения.
Более подробная информация о политике хранения с 4 апреля 16.