Могу ли я изменить поведение "Отправленных элементов" в Outlook 2007, чтобы сообщения, отправленные и впоследствии поданные * все еще * отображались там?
Я пришел из Lotus Notes, где почтовый клиент различает "папки" (физическое представление набора электронных писем) и "представления" (логическое представление набора электронных писем). Одним из преимуществ такого поведения является то, что если я отправлю отправленное электронное письмо в папку "Материал", сообщение появится как в представлении "Отправлено", так и в папке "Материал". Таким образом, мое представление "Отправленные" является официальной записью ВСЕХ отправленных писем.
В Outlook "Отправленные" выглядит как папка, поэтому, если я отправляю сообщение по электронной почте, а затем отправляю его, оно удаляется из папки "Отправленные". Это затрудняет просмотр всех отправленных мной электронных писем, независимо от того, где эти исходящие сообщения теперь хранятся.
Есть ли обходные пути для этого?
Спасибо
2 ответа
Из справки Outlook 2007 в разделе "Создание папки поиска":
Папка поиска - это виртуальная папка, в которой отображаются все элементы электронной почты, соответствующие определенным критериям поиска. Например, папка поиска непрочитанной почты позволяет просматривать все непрочитанные сообщения из одного места, даже если они могут находиться в разных почтовых папках.
Папки поиска идеально подходят, потому что вы можете иметь их произвольное количество, создавая виртуальные папки (или представления) для представления списка электронных писем в зависимости от критериев поиска. Чтобы создать папку поиска, отображающую ВСЕ отправленные электронные письма, я сделал следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши "Папки поиска" и выберите "Новая папка поиска..."
- Выбрано "Создать пользовательскую папку поиска"
- Нажал "Выбрать", затем назвал новую папку поиска
- Нажмите "Критерии", затем перейдите на вкладку "Дополнительно"
- Нажал "Поле", выбрал "Все почтовые поля", затем выбрал "Отправленные".
- Оставьте "Условие" в любое время, нажмите "Добавить в список" и сохраните папку поиска.
Когда вы перетаскиваете электронное письмо из "Отправленных", нажимая клавишу "Control", оно будет скопировано, а не перемещено.
Это отвечает на вопрос?