Как создать правило для группы контактов / списка рассылки, чтобы переместить электронные письма в определенную папку для Outlook 2013?

Я создал правило для группы контактов / списка рассылки, чтобы переместить электронные письма в определенную папку. Работает без проблем. Давайте назовем эту группу "distgroup".

Однако для некоторых электронных писем, приходящих на групповой электронный адрес (distgroup), поля " Кому " и " От " совпадают с полями "От". Обычно поле 'To' должно быть 'distrgroup'.

Из-за этого, когда я не могу запустить одно и то же правило для этого типа электронных писем, так как адрес электронной почты группы не записан ни в "Кому", ни "От". Это не перемещает те электронные письма в мою определенную папку.

Есть ли какие-либо решения по этому поводу?

заголовок

Получено: от cluster08.natrohost.com (xxx) от xxxxx (xxx) с идентификатором SMTP-сервера Microsoft xxxx; Пт, 25 октября 2013 10:28:27 +0300 Получено: с MailEnable Postoffice Connector; Пт, 25 октября 2013 г. 10:29:33 +0300 Получено: от liste.tubitak.gov.tr ​​([xxx9]) natrohost.com с MailEnable ESMTP; Пт, 25 октября 2013 10:29:27 +0300 Получено: от listeler.tubitak.gov.tr ​​(localhost [127.0.0.1]) от liste.tubitak.gov.tr ​​(Postfix) с ESMTP-идентификатором 5BD2E802E31; Пт, 25 октября 2013 г. 10:27:02 (EEST) X-Original-To: teydeb.duyuru@liste.tubitak.gov.tr ​​Доставлено: teydeb.duyuru@liste.tubitak.gov.tr ​​Получено: от sg02.tubitak.gov.tr ​​(mta.tubitak.gov.tr ​​[193.140.13.205]) от liste.tubitak.gov.tr ​​(Postfix) с ESMTP id 71D82802E30 для; Пт, 25 октября 2013 10:18:12 +0300 (EEST) Получено: (Операция 55085, вызываемая uid 1001); 25 октября 2013 г. 07:18:12 -0000 Получено: от неизвестно (HELO mta01.tubitak.gov.tr) (xxx) 0 с SMTP; 25 октября 2013 г. 07:18:11 -0000 Получено: от localhost (localhost [127.0.0.1]) от mta01.tubitak.gov.tr ​​(Postfix) с ESMTP id 663A032070Afor; Пт, 25 октября 2013 г. 10:18:11 +0300 (EEST) X-Virus-Scanned: amavisd-new at mta01.tubitak.gov.tr ​​Получено: от mta01.tubitak.gov.tr ​​([127.0.0.1]) от localhost (mta01.tubitak.gov.tr ​​[127.0.0.1]) (amavisd-new, порт 10026) с идентификатором ESMTP JHLc51rvBzb3 для; Пт, 25 октября 2013 10:18:11 +0300 (EEST) Получено: от mail02.tubitak.gov.tr ​​(mail02.tubitak.gov.tr ​​[10.250.10.220]) от mta01.tubitak.gov.tr ​​(Postfix) с идентификатором ESMTP BE81F320705for; Пт, 25 октября 2013 10:18:10 +0300 (EEST) Дата: пт, 25 октября 2013 10:18:10 +0300 От: TEYDEB Duyuru To: teydeb duyuru Идентификатор сообщения: <1587320322.330653.1382685490563.JavaMail.root@tubitak.gov.tr> In-Reply-To: <1729353344.306519.1382680469289.JavaMail.root@tubitak.gov.tr> Справочные материалы: <306399992.14028065.1382433976299.JavaMail.root@tubitak.gov.tr> <2044554024546151546151515..root@tubitak.gov.tr> <929390811.14153310.1382507750321.JavaMail.root@tubitak.gov.tr> <1729353344.306519.1382680469289.JavaMail.root@tubitak.gov.tr> MIME-версия: 1.0 Тип содержимого: multipart/ смешанные; border ="----=_Part_330649_550081700.1382685490539" X-Originating-IP: [xxx] X-Mailer: Zimbra 8.0.0_GA_5434 (ZimbraWebClient - FF24 (Win)/8.0.0_GA_5434) Тема темы: firma =?utf-8 Q Ьа =C5=9Far=C4=B1_puan=C4=B1_-_ileti=C5=9Fim = bilgisi Резьбонарезной Index:? ee2kjcbAgV1nReKghS9jOkg9b6ioV5D6CcE2W3p0Yh1e4CN3NO5jM6Zx X-SMTP-фильтр: SurGATE SMTP Filter EngineRelease 4.0 ($Revision: 523 $) X-SurGATE-Результат: Чистый (оценка контента: 0,00 балла) X-SurGATE-Причина: соответствие WHITELIST: teydeb.duyuru@tubitak.gov.tr ​​[pattern: @tubitak.gov.tr ​​$] X-Mailman-Approved-At: Пт, 25 октября 2013 10:27:00 +0300 Тема: [Teydeb.duyuru] =? Utf-8? B?RmlybWEgQmHFn2FyxLEgUHVhbsSx?= X-BeenThere: teydeb.duyuru@liste.tubitak.gov.tr ​​X-Mailman-версия: 2.1.12 Приоритет: список Ответить: List-Id: List-Unsubscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/options/teydeb.duyuru, List-Archive: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/pipermail/teydeb.duyuru/ List-Post: List-Help: List-Subscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/listinfo/teydeb.duyuru ydeb.duyuru, Отправитель: Errors-To: teydeb.duyuru-bounces@liste.tubitak.gov.tr ​​Полученный-SPF: pass (natrohost.com: домен liste.tubitak.gov.tr ​​определяет xxx в качестве разрешенного отправителя) client-ip=xxxx X-конверт-отправитель: teydeb.duyuru-bounces@liste.tubitak.gov.tr ​​X-ME-байесовский: 40.000000 обратный путь: teydeb.duyuru-bounces@liste.tubitak.gov.tr ​​X-MS-Exchange-Organization-AuthSource: xxxx X-MS-Exchange-Organization-AuthAs: анонимный X-Auto-Response-Suppress: DR, OOF, AutoReply

У меня есть идея, чтобы решить эту проблему, но я не уверен, как я могу это сделать. Если каким-то образом я могу установить правило, например, если мое имя не в поле "Кому" и "Поле CC", переместите письма в определенную папку.

Это может быть решением. Но я не знаю, возможно ли это.

Источник

2 ответа

Решение

Хотя я все еще думаю, что лучше всего использовать заголовок List-Unsubscribe, поскольку в качестве последней идеи вы можете использовать правило кроме.

В мастере правил выберите Переместить сообщения от кого-либо в папку и нажмите Далее:

введите описание здесь

В условиях отмените выбор "от людей или общедоступной группы", нажмите "Далее" и "Да" во всплывающем вопросе:

введите описание здесь

В действиях укажите папку назначения и выберите Далее:

введите описание здесь

Теперь вы выбираете исключение и нажимаете Далее:

введите описание здесь

Сохраните новое правило, нажмите "Готово":

введите описание здесь

Ваше последнее правило будет выглядеть так:

Apply this rule after the message arrives
move it to MyFolder folder
except where my name is not in the To box
stop processing more rules
Источник

Мне кажется, что хотя сообщения не имеют заголовка From, отличного от заголовка To, субъект всегда включает слова [Teydeb.duyuru], поэтому рассмотрите возможность фильтрации с его помощью:

  1. Выберите Файл, Управление правилами и оповещениями.
  2. Нажмите кнопку "Новое правило".
  3. В поле "Шаг 1: выберите шаблон" в разделе "Начать с пустого правила" выберите Применить правило к полученным сообщениям.
  4. Нажмите кнопку "Далее.
  5. В разделе "Какие условия вы хотите проверить?" флажок, отметьте флажок с конкретными словами в теме.
  6. В поле "Редактировать описание правила" ниже щелкните конкретные слова.
  7. В окне "Укажите слова или фразы для поиска в этой теме" введите текст для поиска. В вашем случае вы бы набрали [Teydeb.duyuru]
  8. Нажмите кнопку Добавить. Нажмите ОК. Нажмите кнопку "Далее.

Продолжите шаги, как вы уже сделали, чтобы переместить сообщение в другую папку.

Если это не работает для всех сообщений, вы можете выполнить те же действия и найти один из только что скопированных заголовков (т. Е. Набрать именно это: List-Unsubscribe: http://mail.liste.tubitak.gov.tr/mailman/options/teydeb.duyuru) Механизм поиска должен работать для всего тела сообщения, а не только для тех частей, которые мы обычно видим.

Источник
Другие вопросы по тегам