Как каждый раз открывать документ Word на общем диске в режиме только для чтения?
Есть ли способ в Office 2010 Pro всегда открывать документ только для чтения, когда я его открываю?
На работе мы храним документы на общем диске. Проблема в том, что довольно часто кому-то может понадобиться отредактировать его, но у меня оно открыто, потому что я его просматриваю. Поэтому они должны попросить меня закрыть его, чтобы они могли его редактировать.
2 ответа
Сохраняя как... Выберите в разделе Инструменты, Общие параметры и установите флажок Только для чтения. Это не приведет к тому, что документ будет всегда доступен только для чтения, но при его открытии пользователю предлагается ответить, в каком состоянии открыть документ.
Именно так я предпочитаю сохранять свои документы в общей папке. При этом кто-то может открыть документ, не блокируя его для других.
Подумайте об использовании таких услуг, как Google Documents или SharePoint. Оба позволяют для совместной работы в режиме реального времени.
В качестве альтернативы вы можете изменить свойства документа:
Откройте ваш документ. Нажмите " Обзор", затем выберите " Защитить". Нажмите Ограничить редактирование.
Выберите Редактирование ограничений. Выберите Только для чтения.
Нажмите Да, чтобы защитить документ и сделать его доступным только для чтения.