Запуск почтового правила Exchange для адреса From, являющегося общедоступной группой.
У меня есть учетная запись электронной почты на сервере Exchange (онлайн-версия, работающая на серверах Microsoft), к которой я обращаюсь через Outlook. Я хочу настроить правило электронной почты для автоматического перемещения определенных сообщений в другую папку, как только они будут получены. Я знаю, как это сделать, но у меня проблемы с определением условия для этого правила.
Я хочу получить следующее условие: если адрес "От"mygroup@example.com, Этот адрес является тем, что Outlook/Exchange считает общедоступной группой; если я спрашиваю свойства этого адреса, Outlook говорит мне, что у него есть члены alice@example.com а также bob@example.com, Если я выберу "из людей или общедоступной группы" в качестве условия для правила и введите mygroup@example.comOutlook говорит мне:
Чтобы отфильтровать сообщения, которые вы получаете в качестве участника общедоступной группы, мы рекомендуем использовать условие "отправлено". Условие "из" будет применять правило ко всем сообщениям, полученным от любого члена общедоступной группы.
Вы хотите удалить публичные группы из этого условия?
Если я выберу "Нет", то, как предупреждено, правило применяется к письмам Алисы и Боба. Это не то, что я хочу! Я рекомендую альтернативу Outlook тоже не то, что мне нужно: я хочу фильтровать электронные письма, где mygroup@example.com находится в заголовке From, а не в заголовке To.
Есть условие "с определенными словами в заголовке сообщения", но это бесполезно, потому что имя mygroup может появиться в других заголовках, таких как Тема, и я не хочу фильтровать их.
Как фильтровать электронные письма, отправленные с определенного адреса, независимо от того, что это общедоступная группа?
1 ответ
Проблема, с которой вы сталкиваетесь, заключается в том, что группа - это псевдоним группы адресов электронной почты и контактных объектов; не отдельный объект и не просто список строк, содержащих адреса электронной почты.
Поэтому, когда вы ссылаетесь на группу, вы фактически ссылаетесь на все объекты-члены в ней.
Как и при отправке в группу, он не отправляет ее в почтовый ящик группы (поскольку такой вещи нет), вместо этого сервер получает ее и отправляет копию каждому получателю в группе.
Таким образом, вы говорите "Переместить все сообщения, полученные от людей в этой группе, в X", но вы не хотите, чтобы они перемещались при получении писем от людей в группе. Ваши 2 желания напрямую конфликтуют.
Если вы хотите выполнять поиск в обычном тексте и перемещаться в зависимости от названия группы, а не от того, что она представляет, используйте предложенное вами правило "текст в заголовке" и используйте возможные ложные срабатывания.
К сожалению, одна проблема заключается в том, что, в отличие от обычного правила "from", это правило будет только на стороне клиента. Это означает, что он будет работать только тогда, когда ваша копия Outlook (которая имеет правило) активно используется.
Кроме того, в Outlook 2013 (я полагаю, это первая версия с ним) они добавили новое правило, которое очень похоже на правило заголовков сообщений, только оно "с конкретными словами в адресе отправителя".
Любой из них будет работать, но второй поможет избежать ложных срабатываний, которые вы предлагаете (т. Е. Он фильтруется, поскольку адрес находится в теме и т. Д.).