Как сделать так, чтобы MS Word открывал документ в "Финальном" обзоре?

Я регулярно проверяю спецификации, полученные от другой команды. Их документы периодически пересматриваются, и они отслеживают изменения.

Всякий раз, когда я открываю документ, он отображается в режиме просмотра "Финал: Показать разметку". Итак, первое, что я делаю, это захожу на вкладку "Обзор" и меняю на "Финал".

Есть ли способ настроить Word на то, чтобы всегда открывать документ в режиме "Финальный" (без изменения самого документа)?

Источник

2 ответа

Решение

Это можно сделать с помощью макроса AutoOpen, который запускается при каждом открытии документа.

  1. В новом пустом документе, на View нажмите вкладку Macros а затем нажмите Record Macro,
  2. Нажмите OK начать запись, а затем на View нажмите вкладку Macros а потом Stop Recording,

  3. Теперь нажмите Alt + F11 чтобы открыть редактор Visual Basic, и вы найдете новый макрос, вероятно, называется Macro1 это выглядит так:

  4. Замените его следующим кодом и сохраните:

    Sub AutoOpen()
    If Application.ActiveProtectedViewWindow Is Nothing Then
        With ActiveWindow.View
            .ShowRevisionsAndComments = False
            .RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
        End With
    End If
End Sub

Макрос хранится в шаблоне Normal и запускается при открытии документа. Так что теперь, когда вы открываете документ, он переключается на Final Посмотреть. Макрос AutoOpen не внедряется в документы, которые вы создаете или редактируете, поэтому вы можете поделиться ими с другими.

Обратите внимание, что макрос AutoOpen() не будет работать с документами, открытыми в режиме защищенного просмотра, такими как вложения электронной почты из Интернета и т. Д.

Важный

Чтобы предотвратить возможные проблемы с безопасностью и затруднить случайное раскрытие внутренних комментариев и предыдущих изменений, вы можете настроить слова следующим образом:

  1. На File вкладка, нажмите Options,
  2. Под Trust Center щелчок Trust Center Settings,
  3. Нажмите Privacy Options и проверить Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments флажок.

Источник

Есть ли способ настроить Word, чтобы всегда открывать документ в "Финальном" режиме просмотра

Это не режим просмотра Word, а свойство документа, независимо от того, помечен ли он как Окончательный.

Всегда открывать как final означает, что Word изменит это свойство документа ДО его открытия. Я не думаю, что это возможно.

Источник
Другие вопросы по тегам