Можно ли объединить несколько учетных записей электронной почты в один файл Outlook 2007 Inbox/.OST?
Я использую Outlook 2007 и хотел бы объединить несколько учетных записей электронной почты (некоторые из них Exchange, некоторые IMAP) в один почтовый файл Inbox/.OST. Примером функциональности, которую я ищу, является Blackberry, где вы можете настроить несколько учетных записей электронной почты и затем обращаться к этой почте либо через входящие для этой конкретной учетной записи, либо через один агрегированный почтовый ящик. В случае единственного почтового ящика, когда вы отвечаете на определенный кусок почты, Blackberry достаточно умен, чтобы переключить ваш адрес "От" на адрес учетной записи, на которую пришло письмо. Я по сути ищу эту функциональность в Outlook.
Существуют ли собственные опции и / или сторонние плагины, которые делают это?
3 ответа
Создание правила в Outlook 2007 сделало бы это возможным. Вы можете установить это, так как вы используете разные учетные записи. Так как pop3 по умолчанию для файла PST. Используйте правило, чтобы скопировать полученные элементы из вашей учетной записи IMAP в папку "Входящие" в файле PST.
Native Outlook будет поддерживать столько адресов электронной почты, сколько вам нужно - у меня их около десятка от трех разных интернет-провайдеров. Все они находятся в одном файле PST Outlook.
Для POP3 вы можете настроить их по адресу электронной почты.
Outlook не поддерживает агрегирование электронной почты по типам почты (например, POP3, IMAP и другие веб-сообщения [GMail, Yahoo и т. Д.]). Вы могли бы направить всю почту через промежуточную учетную запись пересылки, но это немного Kludge. Это требует определенных усилий для настройки и обслуживания, а также плохо сохраняет данные оригинального отправителя.
Ответ на комментарий...
Я немного покопался в Microsoft. Очевидно, что вся электронная почта POP3 (которая загружается на ваш компьютер) хранится в файле *.PST (файл личных папок). Вся электронная почта IMAP хранится в файле *.OST (файл автономных папок). В настоящее время я использую только электронную почту POP. Всякий раз, когда я использовал папки IMAP, я не использовал POP на той же машине.
Я не уверен точно, как электронная почта представлена пользователю Outlook, который использует IMAP и POP.
Я действительно считаю, что RIM (Blackberry) действует как прокси для своих пользователей, поэтому он может предоставлять своим пользователям единое консолидированное представление; то есть они получают электронную почту со всех собственных учетных записей клиентов и объединяются на своих компьютерах. Консолидированная электронная почта затем предоставляется клиенту. Возможно, вы захотите сделать что-то подобное, если вам важно видеть всю вашу электронную почту только в *.OST или просто *.PST.
Вы можете переслать всю электронную почту POP в учетную запись OST или наоборот - но я не знаю, как это сделать, так, чтобы переадресованная электронная почта, казалось, пришла от исходного отправителя или от учетной записи пересылки электронной почты.
Извините, если это не сильно помогло.
Ответ на комментарий...
Я думаю, что это может быть невозможно, потому что вы используете два разных типа почтовых серверов (в вашем случае IMAP и Exchange - извините, я использовал POP в своем предыдущем ответе, поскольку это не относится к вашему вопросу). Outlook управляет синхронизацией электронной почты между вашим компьютером и сервером электронной почты по типу учетной записи на уровне папок, поэтому я думаю, что вы не можете смешивать Exchange и IMAP в одной папке.
Ответ на комментарий...
Единственный способ получить то, что вы ищете, - это запустить всю вашу почту через промежуточный почтовый клиент, который поддерживает "REDIRECT", чтобы он попадал в одну папку OST.
REDIRECT передает электронную почту получателю, не меняя ее, тогда как переадресованная электронная почта изменяется так, чтобы получатель мог ясно видеть, что она была переслана. Получателю переадресованное письмо, похоже, пришло от исходного отправителя, а не от перенаправителя. Эта функция не реализована в Outlook. Могут быть другие почтовые клиенты, которые реализуют функцию перенаправления, о которой я не знаю.
Существует надстройка REDIRECT для Outlook, которая должна быть установлена как на перенаправляющей машине, так и на принимающей машине, но она не является бесплатной. Вы, вероятно, захотите вызвать это из правила (чтобы избежать повторной отправки всей почты вручную), и я не знаю, поддерживает ли надстройка это.
См. http://www.office-addins.com/-outlook-addins/redirect-for-outlook.html
Использование POP3 связывает ваши электронные письма с одной машиной, где IMAP поддерживает их синхронизацию на всех машинах и в облаке. Однако вы не можете использовать один файл PST с несколькими учетными записями IMAP.
У меня есть три учетные записи Hotmail, шесть учетных записей POP3 (из почтовых ящиков веб-сайта) и две учетные записи IMAP, все перенаправляются на одну внешнюю учетную запись Exchange (BPOS), и она отлично работает.
По сути, просто настройте пересылку электронной почты из других учетных записей и настройте основную учетную запись, чтобы при необходимости отправлять электронную почту с использованием этих адресов учетной записи.