Необходимо создать правило в Outlook для предупреждения при отправке на определенные домены / адреса электронной почты
Мне нужно правило в Outlook или что-то подобное, чтобы предупредить персонал, где я работаю, при отправке на определенные адреса электронной почты. Можете ли вы создать что-то, что, если вы отправите электронное письмо на определенный адрес или диапазон адресов, которые всплывающее окно вашего собственного устройства появится перед отправкой, и затем вы нажмете да или нет, что вы определенно хотите отправить этому человеку / адресу? Outlook 2010.
3 ответа
Не без умного программирования.
Стандартные фильтры запускаются только ПОСЛЕ отправки сообщения (или при получении, конечно). И в любом случае вы можете сделать очень мало на отправку.
Есть некоторые варианты, которые, как мне кажется, показывают всплывающее диалоговое окно, требующее подтверждения внешних получателей перед отправкой электронной почты. Эти параметры не требуют какого-либо специального программирования.
Вот те, о которых я знаю:
- http://www.safesendsoftware.com/. Этот продукт называется SafeSend и, кажется, больше ориентирован на предотвращение потери данных для предприятий. Похоже, что он извлекает домены из белого списка с сервера Exchange и предупреждает обо всем, что отправлено за их пределы. Он также может создавать пользовательские домены из белого списка, где список хранится на сетевом диске компании.
- http://www.ablebits.com/ Этот продукт называется "Проверка исходящей электронной почты" и, по-видимому, больше ориентирован на домашних пользователей, которым требуется дополнительный уровень безопасности при отправке электронных писем. Он напоминает, когда вы собираетесь отправлять слишком большие электронные письма, отвечать на все или когда вы используете плохие слова. Не уверен, что его можно настроить, чтобы показывать всплывающее окно только при отправке внешних писем.
Это не всплывающее окно, но вы можете настроить подсказку для внешних получателей , которая будет предупреждать, если пользователь отправляет электронное письмо на внешний адрес. Кроме того, вы можете настроить персональную подсказку для определенных адресов электронной почты.
MailTip — однострочный баннер над полем «Кому»: