Отсутствующие поля в форме редактирования для библиотеки документов SharePoint
У меня есть библиотека документов, где один из столбцов не отображается в форме редактирования и новой.
Как мне вернуться в формы, чтобы пользователи могли редактировать (и создавать) элементы, включая этот столбец / поле.
Поле отлично видно в режиме "таблицы данных", где вы также можете редактировать, но я бы хотел вернуть формы в порядок:o)
2 ответа
У меня была такая же проблема с SharePoint 2007 и публикацией моего решения для всех, кто может столкнуться с ним.
У нас есть библиотека документов с 31 элементом метаданных - да, 31! Использовали эту библиотеку в течение нескольких месяцев с большим количеством документов, заполненных метаданными. Внезапно все поля, кроме заголовка, исчезли из формы редактирования свойств. К счастью, метаданные не были потеряны, поскольку вы все еще могли видеть метаданные в представлениях библиотеки документов, но не могли редактировать их, так как они не отображались в форме редактирования свойств. Для документов Word откройте в Word 2010, показывая, что на панели свойств документа отображается только заголовок. НО, теперь все поля метаданных отображаются как пользовательские свойства (как видимые в диалоге расширенных свойств).
После исследования я обнаружил, что SOMEONE создал тип контента "Документ" для этой библиотеки - которого у нас не было до этой проблемы - И только поле Заголовок, указанное в качестве свойств. Я не смог удалить этот тип контента, получив сообщение "документ уже существует", поэтому решил сделать тип контента соответствующим моим потребностям. Вот как я это сделал.
В разделе "Параметры библиотеки"> "Дополнительные параметры"> "Разрешить управление типами содержимого" установите значение "Да". Затем в настройках библиотеки в разделе "Типы содержимого" нажмите "Документ", чтобы открыть параметры для типа содержимого. Нажмите "Добавить с существующего сайта или списка столбцов". В форме параметров типа содержимого раскрывающийся список "Выбрать столбцы из:" по умолчанию имеет значение "Список столбцов" (в котором перечислены все поля метаданных библиотеки документов, которые мне не хватало). Выбрал и добавил их всех. Затем пошли, чтобы изменить порядок столбцов для типа контента, как они были раньше.
Теперь они отображаются в форме "Редактировать свойства" (и панели информации о документе Word) по желанию.
Надеюсь, что это поможет кому-то, потому что это потратило впустую день моего времени.
В настройках библиотеки документов есть раздел "Типы содержимого", который управляет свойствами, отображаемыми для редактирования в вашей библиотеке. Если этот раздел вам не виден, вы должны открыть ссылку "Дополнительные настройки" в разделе "Общие параметры" и установить для "Разрешить управление типами содержимого" значение "Да" в верхней части этой страницы. После того, как вы увидите, щелкните по типу контента, который вас интересует (например, документ), и вам будет предложена опция "Добавить с существующего сайта или списка столбцов". Интерфейс для включения нужных столбцов представляет собой простой процесс выбора и перемещения имен столбцов из левого окна в правое окно.