Экспорт из Outlook для Mac 2011 в gmail - миссия невыполнима?
Может кто-нибудь сказать мне, как я могу экспортировать свой календарь и контакты из моего Outlook для Mac 2011 (я использую MacBook Pro) в календарь и контакты в моей учетной записи Google?
2 ответа
Это то, что я нашел для этого "по дешевке". Это ни в коем случае не является безупречным, поэтому, пожалуйста, не делайте этого с закрытыми глазами;-) Обратите внимание на предупреждение о загрузке повторяющихся записей в Google.
Я специально сделал это для переноса данных в Google Apps, но, сделав аналогичные вещи для моей личной учетной записи Google, я не думаю, что есть большая разница.
Я решил написать это, потому что это все еще казалось почти без ответа вопросом там. Версия Outlook для Mac, конечно, не делает все это намного проще, чем в таких форматах, как OLM! Настолько, что существует несколько поставщиков программного обеспечения для преобразования OLM в PST.
[О, для тех из вас, кто интересуется, почему я не использовал инструмент Google Apps Migration для Exchange (GAMME), это потому, что наша служба MS Exchange предоставляла нам только ограниченный доступ.]
Мигрирующие контакты:
В Outlook:
- Перейти к файлу -> Экспорт
- Установите переключатель "Контакты в список (текст с разделителями табуляции)"
- Обратите внимание, где вы сохранили этот файл
В Excel:
- Откройте Excel, затем откройте файл, сохраненный на последнем шаге
- Excel предложит вам мастер импорта текста. Нажмите, чтобы убедиться, что Tab является выбранным разделителем.
- К сожалению, поскольку экспорт не идеален, рекомендуется просмотреть этот список контактов и убедиться, что данные отображаются в правильных столбцах. Например, имена появляются в столбце "Имя" и т. Д.
- Теперь сохраните файл как файл CSV: нажмите Файл -> Сохранить как. Выберите значения, разделенные запятыми (.csv), в качестве формата (в верхней части этого списка) и сохраните.
- Обратите внимание, где вы сохранили этот файл.
В Google Apps:
- Перейдите в раздел "Контакты" (либо через Gmail), либо в верхнюю строку меню навигации.
- Нажмите меню "Дополнительно" (со стрелкой вниз рядом с ним) и выберите "Импорт".
- Используйте кнопку "Выбрать файл", чтобы выбрать файл CSV, который вы сохранили в последнем разделе, затем нажмите "Импорт".
Примечание. Если вам нужно отредактировать CSV-файл и повторно импортировать его в Контакты Google, лучше удалить все контакты из Google, прежде чем снова выполнить импорт. Это связано с тем, что Google не перезаписывает исходные контакты, а создает новые контакты, которые в большинстве случаев создают дубликаты.
Календарь миграции:
В Outlook:
- Перейти к Outlook -> Настройки
- Нажмите Службы синхронизации
- Установите флажок Календарь и убедитесь, что ваша основная учетная запись отмечена в разделе "учетные записи для синхронизации"
- Теперь закройте это диалоговое окно (красный круг)
- Вы получите приглашение под названием "Вы включили службы синхронизации". Нажмите ОК.
В календаре:
- Открытый календарь (раньше назывался iCal)
- Убедитесь, что ваш календарь (ы) из Outlook там
- Щелкните правой кнопкой мыши календари, которые вы хотите скопировать, и выберите "Экспорт".
- Сохраните или измените имя и нажмите "Экспорт"
В календаре Google:
- После входа в свою учетную запись Google Apps выберите Календарь в верхнем меню.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом со значком шестеренки (в верхнем правом углу) и выберите "Настройки".
- Нажмите на ссылку Календари (верхний левый угол)
- Теперь вы либо создаете новый календарь, либо импортируете в календарь по умолчанию, который использует ваше имя в качестве заголовка.
- Нажмите Импортировать календарь
- Перейдите к файлу.ics на вашем компьютере, который вы ранее сохранили на шаге 4 выше. 6. Выберите календарь, в который вы хотите импортировать, и нажмите "Импорт".
- Вы должны увидеть, что некоторые события были обработаны, а затем увидеть эти события, когда вернетесь на главную страницу календаря.
Надеюсь, это поможет кому-то там!
Вы можете синхронизировать outlook со встроенной адресной книгой OS X, а затем синхронизировать адресную книгу со своей учетной записью Google.
Outlook> Адресная книга: http://www.scrubly.com/blog/index.php/2011/01/how-to-sync-outlook-2011-for-mac-with-mac-address-book/
Адресная книга> Google: http://osxdaily.com/2009/12/27/sync-your-mac-address-book-with-google-contacts/