Примечания 6.5 Отключить личную адресную книгу
Можно ли отключить личную адресную книгу в Lotus Notes 6.5?
Я понимаю, что names.nsf (база данных личной адресной книги) содержит необходимые настройки для клиента Notes. Таким образом, есть способ отключить добавление контактов в эту базу данных и поиск в этой базе данных для сопоставления контактов с функцией автозаполнения адресов в Notes.
Причина в том, что в Notes 6.5 нет способа (или наш разработчик не нашел такого, и IBM просто хотела бы, чтобы Notes 6.5 ушла, а я бы хотел, чтобы сама Notes ушла), чтобы установить автозаполнение адреса, чтобы не искать личные адресные книги или искать их только после глобальной адресной книги.
Я работаю в банке, и было несколько ситуаций, когда сотрудники вводили имена и позволяли автозаполнению находить первых совпадающих получателей, но он нашел неправильного получателя, и пользователи не поймали его. У нас уже есть всплывающие окна, когда пользователи отправляют внешним получателям вопрос, проверили ли пользователи всех получателей.
Условия: - Мы не можем отключить функцию автозаполнения в Notes. Другие процессы зависят от этого, и большая ИТ-организация не позволит отключить его. - Мы будем переходить на Outlook 2010 через пару месяцев, поэтому нас не очень беспокоит обратная реакция пользователей. Фактически, мы будем поощрять людей переносить свои адресные книги в Outlook как часть этого ограничения. Дело в том, что нам нужно установить дополнительный барьер между личными адресными книгами пользователей и любой функцией автозаполнения.
1 ответ
Я не могу вспомнить, есть ли у этих 6 личных адресных книг эти опции или нет, но я знаю, что у 7 есть.
На вкладке "Почта" документа местоположения имеются параметры для опережающего ввода имени получателя и поиска имени получателя.
Я думаю, что вы хотите изменить значение по умолчанию "local затем server" на один из других вариантов, хотя другие могут также не иметь сначала сервера.
В поле поиска имени получателя вы можете указать, чтобы он исчерпывающе осуществлял поиск во всех адресных книгах, чтобы в нем отображались все совпадения по имени, а не только первое совпадение, найденное в его личной адресной книге.