Какой инструмент можно использовать, чтобы разрешить нескольким группам обмениваться файлами?
Мне нужно работать с несколькими командами и уметь делиться требованиями и проектными документами. Большинство людей не будут слишком техническими, поэтому я хочу избегать инструментов исходного кода. Основными требованиями являются:
- Легкий обмен ссылками. Я не хочу, чтобы люди устанавливали несколько инструментов, просто чтобы посмотреть файл или узнать что-нибудь о svn checkout.
- Разрешения - я хочу разрешить доступ только для просмотра большинству людей, при этом некоторые из них имеют разрешения на добавление / редактирование. Я не хочу, чтобы кто-нибудь мог навсегда удалить что-либо.
- История изменений - я хочу видеть, кто добавил и отредактировал файлы и смог вернуться к предыдущим версиям.
Я пробовал Dropbox и SkyDrive, но у каждого из них есть недостатки. Dropbox позволяет пользователям удалять файлы без возможности восстановления, и даже удаляет файл с вашего локального компьютера при синхронизации. SkyDrive не позволяет достаточно детализированных разрешений или истории изменений. Нужна ли мне система CMS, такая как Drupal]? Будет ли Sharepoint правильным инструментом? Мне не обязательно нужно решение с открытым исходным кодом. Чем проще настроить и управлять, тем лучше.
6 ответов
Используйте Сайты Google - его легко поддерживать и администрировать, а если все сделано правильно, он может работать замечательно, как простая интрасеть.
Вы даже можете создать несколько сайтов, с одним сайтом, обслуживающим один проект, и ограничить членов команды только этим.
Вы пробовали под открытым небом?
- Легко обмениваться документами по ссылкам.
- Настройте разрешения между ролями.
- Модуль "Управление записями" предотвращает любое удаление (хотя может быть и излишним).
- Простое управление версиями.
Открытый исходный код. Запустить собственный сервер очень просто, но вы также можете бесплатно использовать Alfresco Cloud, 10 ГБ.
Если вы ищете бесплатно и легко настроить...
Apache + svn позволяет обмениваться http: url для документов и позволяет уполномоченным лицам (с установленным клиентом) загружать изменения.
Если вы можете позволить себе некоторые настройки / стоимость, CMS, такая как Zope или SharePoint, будет делать то, что вы хотите.
Я должен предложить SharePoint для его блестящей интеграции с инструментами Office 2007. Если вы используете их, SharePoint предоставляет множество преимуществ. Пока я использую корпоративную версию на работе, бесплатная версия звучит так, как будто она более чем соответствует вашим потребностям.
Хотя SharePoint отлично работает и с документами, не относящимися к Office 2007.
Конечно, бесплатная версия SharePoint бесплатна, только если у вас уже работает сервер Windows 2k3.
Я с TrueShare, http://www.trueshare.com/ , и хотел бы сделать пару замечаний о нашем сервисе.
Вы можете:
- Настройте управление версиями в любой папке и получите доступ к архивным версиям
- Ограничить загрузку и удаление разрешений
- Управляйте разрешениями по-разному от папки к папке, используя функцию рабочей группы
- Делитесь файлами через Send-a-Link или прямую ссылку
- Используйте отчеты о транзакциях для просмотра всех типов транзакций
- Создать форум и назначить его в папку
- Автосинхронизация создает копию в другой каталог файла, который синхронизируется при желании.
- Настройте неограниченное количество пользователей с одной учетной записью всего за $ 25 в месяц.
Ты не можешь:
- Редактировать файлы в Интернете / на сервере. Пользователь должен иметь разрешение на загрузку и выгрузку, чтобы редактировать документ и вводить его обратно в TrueShare
- Назначьте разрешение "только для чтения", если вы не ограничиваете возможность загрузки для этой папки / рабочей группы
Проверьте бесплатную пробную версию и посмотрите, работает ли она для вас. Наш адрес электронной почты: support (at) trueshare.com, если вы хотите связаться с нами для получения дополнительной информации.
Спасибо,
Митч Мэтт
TrueShare.com