Файл Word 2007 слишком большой

У меня этот роман я форматирую. Он имеет 37 изображений, большинство из которых оттенки серого. Они все под 100 кб каждый. Большинство из них меньше 50 кб. Так что я уже знаю, что это не изображения. Это. Не.. Изображений. Я знаю, что я делаю при сжатии изображений. Это не изображения.:-)

В .doc формат, он настаивает на том, чтобы оставаться на уровне 5600 или около того КБ, когда мне нужно, чтобы он был 4999 или меньше.

Я сделал следующее:

  • Скопировано и вставлено в новый документ, оставляя окончательную отметку
  • Удалены скрытые данные
  • Изменил размеры моей страницы
  • Ctrl - A затем Ctrl + Shift + F9 (это удалило около 100 КБ как минимум)
  • Удалены лишние стили, верхние и нижние колонтитулы и все, что не будет использовано в любом случае
  • Преобразовал это в .docx, где он стал меньше, но заставил меня потерять большую часть моего важного форматирования (ссылки и прочее).
  • Изменено это, чтобы застегнуть молнию, чтобы посмотреть на то, что так громоздко. Размер документа XML превышает 50000 КБ.

Если я полностью удаляю все форматирование и у меня есть простой текстовый документ без какого-либо форматирования абзацев и без изображений, я могу получить документ до 1 666 КБ КБ

Но мне действительно нужно сохранить это форматирование. Это огромное количество курсива и полужирного шрифта, которые я должен был бы найти и положить в один за другим, иначе.

Источник

5 ответов

  1. Попробуйте обрезать изображения
  2. Если нет, то попробуйте сжать их изнутри слова
  3. Сохраните его как другие форматы, такие как.docx, .pdf и т. Д.

Проблема также может быть связана со шрифтами, если вы выбрали вариант, в котором Word сохраняет шрифт документа при себе, и даже если он отправляется на любой другой компьютер, он открывается только этим шрифтом. Так что также проверьте свой шрифт и настройки шрифта.

Источник

Вы уже проверили, настроен ли Word для включения всех используемых шрифтов? Это обычно делает файлы документов довольно большими.

Нажмите кнопку офиса, перейдите к параметрам. Затем перейдите к параметрам сохранения. Где-то в этом диалоге должен быть флажок, чтобы включить используемые шрифты в файл. Если это проверено, снимите флажок.

Источник

Не знаю, работает ли он в Word, но "Сохранить как" новый файл (даже того же типа) часто уменьшает размер файла.

Источник

Microsoft предлагает другие вещи, которые вы можете попробовать: Способы уменьшения размера файла.

  • Отключите быстрое сохранение. Для быстрого сохранения документа требуется больше места на диске, когда документ открыт, чем полное сохранение. Вы можете сэкономить место на диске, сняв флажок "Разрешить быстрое сохранение".
  • Внедрить только те стили шрифтов TrueType, которые используются в вашем документе. Внедрение шрифтов TrueType в документ увеличивает его размер. Если вы встраиваете шрифты TrueType, вы можете уменьшить размер документа, выбрав параметр "Вставить символы только для использования". Эта опция встраивает только те стили шрифтов, которые используются в вашем документе. Кроме того, если вы использовали 32 или менее символов шрифта - например, несколько символов или заголовок - Microsoft Word встраивает только эти символы.
  • Удалить одну или несколько версий документа Создание нескольких версий документа с использованием функции управления версиями может увеличить размер файла. Чтобы проверить, содержит ли документ другие версии, нажмите "Версии" в меню "Файл". Если существуют другие версии, вы можете уменьшить размер файла, удалив самые старые версии.
  • Преобразование встроенных объектов в графику Добавление встроенных объектов в документ может увеличить его размер. Если вам не нужно обновлять внедренный объект, содержащийся в документе, вы можете уменьшить размер файла этого документа, преобразовав внедренный объект в графику. После преобразования объекта вы можете редактировать его так же, как и любой другой графический объект Word. После того, как внедренный объект преобразован в графический объект, его нельзя изменить обратно на внедренный объект.
Источник

Если я полностью удаляю все форматирование и у меня есть простой текстовый документ без какого-либо форматирования абзацев и без изображений, я могу получить документ до 1 666.

Но мне действительно нужно сохранить это форматирование.

Немного читая между строк, звучит так, будто вы могли бы работать с простым текстом, если бы он каким-то образом сохранил ваше форматирование (и изображения, и ссылки) …

  • Уценка - это почти простой текст, но может включать упомянутое вами форматирование (курсив, полужирный, ссылки, изображений).

  • pandoc может конвертировать из HTML в уценку

  • Word может создавать HTML, который (я думаю) сохраняет форматирование, которое вы упомянули.

Я не знаю, даст ли эта комбинация инструментов достаточно чистый результат для вашего документа Word.

Источник
Другие вопросы по тегам