Инструменты для (частного) аннотирования / разметки сайта для обслуживания

Мне было поручено обновить сайт. Вместо того, чтобы корректировать и обновлять каждую страницу (по одной за раз), я хочу сделать один проход по всему веб-сайту, отмечая графику / изображения / видео, которые необходимо переписать, удалить или обновить. Я думал о том, чтобы сделать скриншоты, отметить их и поместить их в нашу базу данных по отслеживанию ошибок, но это кажется чрезвычайно утомительным решением.

Некоторый контент похож на разных страницах веб-сайта, а весь сайт локализован на несколько языков (поэтому любые изменения, внесенные в английскую версию, будут иметь соответствующие изменения для других языков). Я также хочу, чтобы вся моя разметка оставалась приватной (то есть, если она где-то хранится в Интернете, я должен быть единственным, кто может видеть мои комментарии).

Я нашел статью, в которой перечислены несколько сервисов аннотаций на веб-сайтах, но неясно, разрешают ли они частные аннотации или эти инструменты даже подходят для поддержки веб-сайтов (многие из них выглядят более ориентированными на социальные сети).

Я начал составлять список некоторых необходимых и желаемых функций ниже, и могу добавлять больше по мере необходимости.

1. Аннотации / разметка / комментарии остаются приватными (видны только мне)
2. История / пометка комментариев (поэтому я могу использовать один и тот же комментарий для общих нижних колонтитулов, элементов, требующих аналогичных обновлений и т. Д.)
3. Возможность распечатать / экспортировать список или отчет обо всех комментариях для всего сайта
4. Возможность составить список изменений по категориям (например, создать список изображений, которые необходимо обновить, которые я могу отправить графическому дизайнеру)

Какие процессы и инструменты вы используете для отслеживания всех изменений, которые необходимо внести в веб-сайт? Какие функции болезненно отсутствуют в используемых вами инструментах?