Контролировать мою электронную почту
Я хочу, чтобы моя привычка проверять электронную почту была под контролем, и мне было интересно, есть ли способ настроить Outlook 2007 (правила, оповещения, параметры отправки и получения и т. Д.), Чтобы помочь мне. У меня есть некоторые ограничения:
- Я все еще хочу посмотреть свой календарь и получить напоминания, чтобы не пропустить встречу
- Я все еще хочу обрабатывать приглашения на встречи
- Я в порядке, если они будут автоматически приняты, если я свободен, чтобы я не смотрел постоянно - Скрыть / не загружать электронные письма / телефонные сообщения до определенного времени дня. например, я проверю электронную почту в 8:30 и 13:00, но это все.
Настройки отправки / получения позволяют мне указывать частоту проверки, но не конкретное время суток, а правила дают мне некоторую гибкость (автоматическое принятие назначений), но я изо всех сил пытаюсь получить именно то, что мне нужно.
2 ответа
Outlook не может сделать это сам по себе. Единственный способ сделать это правильно - использовать обменный прокси. Этот прокси будет находиться между Outlook и вашим сервером обмена. Прокси-сервер будет связываться с сервером обмена, притворяясь вашим клиентом Outlook, получать сообщения и пересылать все, включая приглашения на собрания, вашему клиенту Outlook. В заранее установленное время прокси будет пересылать все оставшиеся сообщения, которые были задержаны.
К счастью, большая часть необходимого кода уже есть, см. SMTP-прокси-сервер Анти-Спама, который может взаимодействовать с сервером Exchange. Вы будете фильтровать электронные письма очень простым способом, перемещать все электронные письма, кроме писем с приглашениями на собрание, в папку хранения. Затем при установленном расписании переместите их из папки хранения в папку "Входящие".
В Outlook 2003 и 2007 есть опция "Скрыть при сворачивании", которая убирает Outlook с панели задач и помещает маленький значок в область уведомлений. Если вы затем настроите Outlook на отключение новых почтовых уведомлений, "все", что вам нужно сделать, это не поддаться искушению постоянно нажимать на этот значок 16x16.
Запуск Outlook, показывающий ваши задачи или календарь вместо электронной почты, также может помочь.