Сопоставление отсканированных данных с информацией в электронной таблице

У меня есть таблица, которую я использую для отслеживания ноутбуков и пользователей этих ноутбуков. Я хотел бы иметь возможность сканировать удостоверение личности пользователя (с помощью сканера штрих-кода) и иметь эти отсканированные данные соотносятся с информацией, такой как имя пользователя. Отсканированные данные являются уникальными для каждого человека, и я могу создать базу данных, в которой эти данные сопоставляются с полным именем пользователя в другой части электронной таблицы; вопрос, как я могу использовать это, чтобы автоматически заполнить определенное поле в электронной таблице именем?