Как я могу управлять своим временем с помощью Outlook?
До сих пор я не был большим поклонником Microsoft Office, но мой начальник сказал мне, что я должен использовать Outlook, чтобы управлять своим временем. Я действительно не знаю, почему Outlook является мощным инструментом.
Теперь я использую функции электронной почты, календарь и список дел. Можете ли вы порекомендовать мне несколько полезных бесплатных дополнений для использования Outlook в управлении временем?
Большое спасибо
3 ответа
Почему это должен быть Outlook? Если он не говорит вам, какую функцию использовать, просто используйте метод управления своим временем.
Я посмотрел на Stackoverflow, какие вопросы у них были по этому поводу там:
- Как лучше всего отслеживать и отправлять расписание?
- Как вы отслеживаете свои часы?
- Трюки, инструменты и советы по управлению временем
Я бы лично порекомендовал Timesnapper, похоже, он делает то, что вы просите, довольно хорошо.
Я синхронизирую свои встречи в Outlook с календарем на своем мобильном телефоне. Таким образом, я получаю предупреждающий сигнал на своем телефоне и никогда не пропускаю встречу, даже если я далеко от своего компьютера.
Если вы используете Onenote, то ваши ToDos в Onenote будут отображаться как ToDos в Outlook, и всплывающее напоминание появится при назначении срока.
В Outlook есть список задач, в котором вы можете указать, над какими задачами вы работаете, когда задача должна быть выполнена, ваш текущий прогресс в выполнении этой задачи и (в деталях) количество часов, которые вы потратили на это, и вы может назначить других, чтобы помочь вам с той же задачей!
Это не самое практичное решение, но если это то, что ваш босс хочет, чтобы вы использовали, хорошо. Сделайте то, что я сделал: добавьте задачу, которая сообщает количество времени, которое требуется вам для добавления задач.