Отправить письмо, которое не будет получать ответы вне офиса?
В рамках своей работы я часто отправляю внутренние сообщения в большие группы рассылки. Я не требую потока сообщений об отсутствии на работе, которые возвращаются, но я все же должен позволять реальным людям отвечать мне.
В Outlook 2010 есть ли способ отключить получение сообщений об отсутствии на работе по почте?
Для почты Lotus Notes был установлен простой флажок, который мне очень не хватает.
4 ответа
Фильтр автоответа, вероятно, лучший способ сделать это:
Создайте новое правило со следующими условиями:
выберите Условия: "which is an automatic reply"
выберите Действия: "Move it to the specified folder"или" удали его "
Я бы порекомендовал вам использовать опцию "Переместить в указанную папку" вместо удаления. Это правило будет активным все время, и вы не обязательно хотите, чтобы все ваши обычные сообщения об отсутствии на работе (в другие периоды времени) автоматически удалялись. Отфильтровав папку, вы можете выбрать и выбрать, что вы будете делать с сообщениями с этого момента.
Я бы либо:
- Используйте фильтр, как описано в других ответах, но с дополнительным правилом для слов, содержащихся в строке "тема": те, которые я использую в своем объявлении. (Например, тема содержит "внутреннее объявление")
- Или используйте адрес "не отвечать" при отправке электронного письма и добавьте ссылку "если вам нужно ответить на это письмо, пожалуйста,
<A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"
Вы можете отфильтровать эти электронные письма, чтобы обнаружить ответ об отсутствии на работе и отправить их в папку вне офиса, которую вы можете легко удалить.
РЕДАКТИРОВАТЬ
Откройте мастер правил Outlook и создайте правило, используя Применить это правило после получения сообщения.
На странице "Условия" выберите "который является автоматическим ответом" и выберите "Удалить сообщение" в качестве действия.
Очень поздний ответ, но есть заголовок MIME, который должен это контролировать, X-Auto-Response-Suppress:Таким образом, если версия (ы) вашего рабочего места Exchange/Outlook подчиняется ему, то все, что вам нужно сделать, это выяснить, как добавить свой заголовок к сообщению.
Вот что выглядит как рабочий вариант добавления произвольных заголовков в ваши электронные письма: https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook-2010