С помощью PowerPoint или Keynote я могу легко переключаться между презентациями?

Я хочу, чтобы по мере того, как люди приходили на собрание, у меня было 6 слайдов презентации, а затем я хочу беспрепятственно переключиться на основную презентацию, не показывая рабочий стол. Это возможно с PowerPoint или Keynote?

Большое спасибо Стивену

1 ответ

Это довольно просто в PowerPoint. Я делаю это часто, обычно так:

Я обычно делаю первый слайд основной презентации как экран приветствия, логотип или что-то подобное.

Где-то на нем я добавляю прямоугольник и задаю для параметра настройки гиперссылки действие на другое представление и связываю его с цикличным представлением. После того, как ссылка полностью настроена, я не даю прямоугольнику никакой линии и делаю ее заполнение на 100% прозрачным, чтобы она была невидимой.

В главном шоу, перейдите в диалог настройки слайд-шоу, установите:

  • Представлено докладчиком (полный экран)
  • Цикл непрерывно до Esc

Теперь вы можете начать основное шоу, щелкнув прямоугольник (теперь невидимый), чтобы начать цикл шоу. Если вы хотите вернуться к основному шоу, нажмите ESC, чтобы закрыть цикличное шоу, и все, и вы начнете.

Не понял, как это сделать на Mac, но для Windows с Powerpoint (может быть, и с Keynote?) Есть способ сделать это, не изменяя никаких презентаций - так что вы можете связать несколько файлов на лету! Я использовал это во время симпозиумов в моем университете, где у меня есть 15 минут, чтобы подготовить 10 презентаций.

В нашей конфигурации был только ПК с одним монитором, поэтому вы никогда не видели "Вид докладчика" и не могли позволить себе роскошь скрытого экрана для управления вещами. Может быть более элегантный способ использования ноутбука или расширенного рабочего стола, но принципы те же.

Windows позволяет открывать несколько файлов.ppt в отдельных окнах даже в режиме презентации. По окончании презентации окно исчезает, показывая последнее открытое окно.

Ключ использует сочетание клавиш Alt+Tab для переключения между окнами. Когда вы удерживаете клавишу Alt, нажатие Tab циклически проходит через все открытые окна. Когда вы отпускаете Alt, выбранное окно становится активным (впереди). Когда вы переходите в полноэкранный режим / режим презентации, создается второе окно, поэтому вы будете видеть как значок окна редактирования, так и значок презентации при прокрутке.

Тогда трюк состоит в том, чтобы все презентации, которые вы собираетесь отображать, открывались в обратном порядке, чтобы при закрытии первой презентации (последней открытой) открывалась вторая (предпоследняя открытая).

Чтобы настроить все, откройте все презентации в режиме редактирования (а не в полноэкранном режиме). Также полезно для здравомыслия переименовать презентации, чтобы они начинались с 1,2,3 и т. Д., Если вы делаете больше двух.

Затем, удерживая Alt, нажмите Tab, чтобы выбрать последнюю презентацию, которая вам понадобится, затем отпустите Alt. Нажмите F5 (ярлык для Present from First Slide). Затем Alt+Tab, чтобы выбрать предпоследний. Нажмите F5, и он закроет последнее. Продолжайте, пока ваша первая презентация не будет открыта и готова.

Как только первая презентация закончена, я считаю, что следующая презентация будет готова к работе. Если вы перейдете в окно редактирования (или если докладчик нажмет Esc, чтобы завершить презентацию, вам просто нужно быстро нажать Alt+F4, чтобы закрыть это окно редактирования, или Shift+F5, чтобы перезапустить его с текущего слайда.

Если у вас есть презентация, которая зацикливается на начало, или кто-то, кто не заканчивается на своем последнем слайде, поэтому он зависает... просто ALt+F4, чтобы закрыть это окно. Вы всегда можете использовать Alt+Tab, но это не так гладко.

Это тонкий карточный домик, но он сработал у меня 9/10 раз. От того, насколько хорошо вы репетируете и отрабатываете различные сценарии, будет зависеть, насколько неудобным будет этот 10-й раз. Удачи!

С помощью Auto Presentation Switcher вы можете легко переключаться между презентациями, отображаемыми в полноэкранном режиме. Просто отсортируйте презентации в папке, а затем используйте сочетания клавиш Ctrl+ стрелка вправо (ПК) или Command + стрелка вправо (Mac) для отображения следующей презентации. При включенном "бесшовном режиме" в ПК-версии переключатель будет выглядеть как переход между двумя слайдами.https://presentationtools.com/aps Отказ от ответственности: я работаю в PresentationTools

Другие вопросы по тегам