Могу ли я указать предпочтительное время для встреч?
Встречи убивают мою производительность. Я стараюсь планировать их все вместе, чтобы минимизировать ущерб.
Есть ли способ в outlook / exchange, чтобы указать людям, когда они пытаются запланировать встречу со мной, какое время "лучше"? Я могу достаточно легко пометить отрезок времени как занятый, но я не вижу способа пометить время как занятое.
1 ответ
Это не "анти-занятый" вариант, но если вы отправите в Microsoft запрос на функцию, я проголосую в поддержку.
Лучший подход, который я придумала, - это использовать три параметра "Показать как:", чтобы выразить мое расписание и мои желания.
Busy (или же Out of Office)
Используйте это, чтобы отметить время, когда вы находитесь на собраниях, находитесь вне офиса или просто действительно должны сосредоточиться на задаче. Не бойтесь планировать встречи / встречи с собой как способ заблокировать время, чтобы сделать вещи. (Но не переусердствуйте.)
Tentative
Используйте это, чтобы отметить время, которое вы не хотели бы приглашать на встречу. Использование Tentative означает, что вы открыты для этой идеи, но вы бы предпочли, чтобы организатор собрания попробовал другое время. Если это единственный случай, когда другие участники являются взаимно доступными, вы согласны с этим, но внимательный организатор постарается найти другой слот.
Free (или просто оставьте календарь пустым)
Используйте это, чтобы указать время, когда вы полностью готовы посетить собрание - то, что вы называете выше "лучшим" временем.
Все вышеперечисленное предполагает, что другие сотрудники вашей организации будут уважать использование вами различных категорий "Показать как". Но если они не будут уважать это, вы мало что можете сделать, чтобы технологии могли вам помочь.