Почему на box.com нет предыдущих версий моих файлов Word?
Я работаю с Word 2013 и box.com. Всякий раз, когда я сохраняю новую версию из Word, я также сохраняю файл в формате PDF, чтобы просмотреть вывод в формате PDF. Я могу восстановить все свои файлы PDF с box.com, но из файла Word доступна только одна версия. Кто-нибудь знает, почему сохранение изнутри Word не приводит к появлению новых версий на box.com и как это исправить?
1 ответ
Из того, что вы дали информацию, здесь происходит то, что происходит.
Word не создает новый файл при каждом сохранении. Когда вы сохраняете файл, он перезаписывает существующий файл с изменениями, которые вы сделали после последнего сохранения. Именно так работает Word.
Причина, по которой у вас есть эти PDF-версии, заключается в том, что вы сохранили их таким образом; Вы сказали: "Я также сохраняю файл в формате PDF, чтобы просмотреть вывод в формате PDF". Word не делал этого автоматически.
Чтобы сделать, как вы хотите, используйте File > Save As с документом Word, как вы делаете с файлами PDF.