Поиск и замена отсутствующих ячеек в Excel

У меня есть файл Excel с пустыми ячейками в столбце компании. Как заменить пустые ячейки на "N/A"? Это правильный / лучший подход? Если нет, то какой подход лучше подготовить для анализа?

Источник

2 ответа

Самый быстрый и простой способ - использовать встроенную в Excel функциональность Go-To.

  1. Выберите диапазон, который вам нужно заполнить (но не выбирайте весь столбец!)
  2. На ленте Home > Find & Select > Go To Special
  3. Выбрать Blanks: будут выбраны пустые ячейки в диапазоне
  4. Нажмите F2, чтобы редактировать содержимое одной из ячеек (остальные будут выделены серым цветом)
  5. Написать N/A и нажмите CTRL + Enter

Все пустые ячейки должны теперь содержать N/A,

Примечание: если вы имели в виду ошибку #N/A а не текст N/A тогда тебе надо написать =NA() вместо.

Вы также можете вызвать это окно, нажав F5, а затем нажмите на Special,

Источник

В отдельном (предпочтительно соседнем) столбце вставьте эту формулу в ячейку в той же строке, что и первая ячейка столбца данных:

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

Замена обоих "А1" ссылкой на вышеупомянутую первую ячейку. Перетащите формулу вниз (что должно обновить относительную ссылку). Вновь созданный столбец должен отображаться как задумано, затем просто скопируйте этот столбец, вставьте его в исходный столбец (щелкните правой кнопкой мыши, выберите Специальная вставка, выберите Значения), удалите новый столбец.

Источник
Другие вопросы по тегам