Управление PDF-архивом с помощью Mendeley или Zotero или чего-то еще
Не уверен, что это правильное место, чтобы спросить, но я пытаюсь синхронизировать мой pdf-архив (рукописей) между несколькими компьютерами (OS X, Linux и Windows).
В настоящее время я использую программное обеспечение Mendeley Desktop для OS X (с архивом pdf в моем пользовательском каталоге), но оно связывает метаданные с абсолютным расположением каждого файла на жестком диске. Следовательно, сложно синхронизировать архив (а не только метаданные) на разных платформах. Однажды я прочитал, что вы можете создать символическую ссылку на /home/
как @/Users/
в Linux, чтобы эмулировать путь, который вы бы использовали в OS X, но я бы хотел использовать менее хитрое решение (хотя и умное), которое предпочтительно избегает ежемесячной платы за удаленное хранилище, поскольку мой архив довольно большой (~15 ГБ в настоящее время). Я предпочел бы заплатить за подходящее программное обеспечение (которое извлекает метаданные pdf и управляет ими - т. Е. Переименовывает и разрешает поиск), чем за место для хранения, если есть такая опция. До сих пор я не нашел ни одного подходящего (хотя я надеялся, что Zotero выйдет вперед, но, пожалуйста, смотрите ниже). Кроме того, как обсуждалось в нескольких темах на форумах Mendeley, есть рукописи, которые я предпочитаю не размещать на своих серверах. Размер моего архива превышает мою квоту Dropbox; Я также активно использую Dropbox для других целей, поэтому я не могу выделить достаточно ГБ, необходимого для хранения моих PDF-файлов с моей текущей учетной записью без обновления. Однако все равно будет проблема, поскольку пути к папке Dropbox, настроенной на моих компьютерах, имеют разные абсолютные имена путей (которые Менделей не распознает).
Я недавно загрузил Zotero Standalone, так как слышал, что Zotero может также управлять и переименовывать PDF-файлы на основе извлеченных метаданных, но мне не удалось обнаружить эту функцию в этом программном обеспечении. Этого может все еще не хватать в автономной версии (у Firefox есть расширение ZotFile, которое делает это, исходя из того, что я собираю).
Кроме того, возможно ли попытаться переместить все мои PDF-файлы в папку, как /var/pdfs/
на всех моих машинах, которые тогда легко согласовать абсолютные имена путей? (Windows по-прежнему будет проблемой, так как Mendeley не будет использовать пути cygwin, но я могу жить без синхронизации на моей машине с Windows).
У меня есть несколько вопросов, а именно: 1) действительно ли Zotero может выполнять эту функцию, 2) использовать ли /var/
каталог может быть решением, или 3) какие другие решения вы нашли для вашего PDF-архива?
2 ответа
Я являюсь одним из основателей Docear, нового программного обеспечения для организации, создания и поиска научной литературы. Сегодня мы выпустили версию 1.0 Docear после двухлетней бета-фазы. Если вы заинтересованы в управлении ссылками, вы можете взглянуть на Docear. Три наиболее отличительные особенности Docear:
Односекционный пользовательский интерфейс, который значительно отличается от интерфейсов, которые вы знаете от Zotero, JabRef, Mendeley, Endnote, ... и который позволяет более всестороннюю организацию вашей электронной литературы (PDF) и аннотаций, которые вы создали (т.е. выделенный текст, комментарии и закладки).
"Концепция набора литературы", которая позволяет вам составлять и писать собственные задания, статьи, тезисы, книги и т. Д. На основе ранее созданных вами аннотаций.
Система рекомендации исследовательской работы, которая позволяет вам открывать новую академическую литературу.
И Docear является бесплатным и открытым исходным кодом и доступен для Windows, Mac и Linux. Более подробную информацию можно найти в нашем блоге, включая подробное объяснение того, что делает Docear лучше Mendeley, Zotero и т. Д. (По крайней мере, по нашему мнению:-)). http://www.docear.org/2013/10/17/docear-1-0-stable-a-new-video-new-manual-new-homepage-new-details-page/
Если вам не нравится читать, на нашей домашней странице также есть 6-минутное вводное видео.
Если вы используете менеджер ссылок на основе BibTeX, такой как JabRef (и не хотите переключаться на Docear), вас может заинтересовать Docear4Word. Docear4Word позволяет вставлять ссылки и библиографии из файлов BibTeX в документы MS-Word. Следовательно, это значительно облегчает написание документов, поскольку, например, JabRef не имеет собственного дополнения к MS Word.
Наконец, я хотел бы указать вам на недавнюю запись в блоге, которую я написал о том, что делает злого менеджера ссылок. Возможно, пост поможет вам решить, какой справочный менеджер использовать (даже если это не Docear). http://www.docear.org/2013/10/14/what-makes-a-really-really-bad-reference-manager/
Mendeley позволяет синхронизировать между несколькими платформами. Я использую его на нескольких машинах и устройствах. Каждая установка должна иметь свой собственный набор файлов и, следовательно, разрешать доступ к PDF-файлам без проблем. Если вы случайно не синхронизируете файлы с Mendeley Web по какой-либо причине, например из-за нехватки места, становится трудно обеспечить правильную синхронизацию между несколькими платформами.
Что касается рукописей, которые не хотят, чтобы они были проиндексированы исследовательским каталогом Mendeley, самый простой способ - установить флажок в нижней части "сведений о документе" (правая панель), чтобы убедиться, что документ исключен оттуда. Посмотрите на это сообщение в блоге: http://blog.mendeley.com/tipstricks/how-to-series-how-to-keep-references-and-documents-unpublished-out-of-catalog-part-7-of-12/
Отказ от ответственности: я являюсь сообществом по связям с Mendeley и кандидатом PhD, использующим Mendeley с самого начала обучения в магистратуре.