Дублирует почту в Lotus Notes 8.5 после репликации
У меня была очень плохая идея скопировать и вставить некоторые недостающие письма из базы данных сообщений во вторую. После репликации я получаю около тысячи дубликатов! Как я могу их легко удалить? Я не могу сделать это вручную, конечно. Я искал по сети и ничего не нашел об инструменте удаления писем с дубликатами, похоже, это только календарь, доступные инструменты удаления дубликатов задач и контактов.
Заранее спасибо за помощь!
2 ответа
Все вставленные документы будут иметь метку времени создания и изменения, соответствующую при вставке документов. Таким образом, вы можете создать представление, отсортированное по дате создания, и из этого представления намного легче идентифицировать вставленные документы.
Вы можете создать представление с помощью команды "Создать" - "Просмотреть" в почтовой базе данных, выбрать способ копирования стиля, например, "Все документы", а затем использовать "Сохранить и настроить". Это откроет представление в режиме конструктора, после чего вы сможете добавить столбец, отсортированный по дате создания (или изменить существующий столбец для сортировки по дате создания).
Боюсь, что для одноразового выпуска руководство будет самым простым. К сожалению, большинство установок Notes не включают в себя многое из того, что касается автоматизации.
Разработка для Notes - довольно специфический предмет, поэтому ресурсов и навыков немного, и они далеко друг от друга.
Чтобы сделать это вручную:
Измените сортировку в представлении, содержащем письма, чтобы они все отображались вместе - возможно, отсортировав по "Теме" или, возможно, "Кто". Затем, удерживая клавишу Shift, используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать все дубликаты писем. Затем вы можете удалить их.
Я отмечаю, что в Notes 6.5 по умолчанию "Входящие" не разрешают сортировку по теме.
Вы также можете создать свой собственный вид - у меня есть два дополнительных вида, которые я всегда создаю - "Все по дате" и "Все по человеку", которые включают ВСЕ письма (отправленные, а также полученные, календарь и электронная почта). К сожалению, я не могу дать вам простую формулу для создания представления из-за особенностей конструктора представлений в Notes, но это не так уж сложно - вам, возможно, придется поискать справку, поскольку ваши администраторы, возможно, не включили файлы справки по разработке.