Как связать коды полей и ссылки Microsoft Word
Извините, если этот вопрос уже был задан, я не могу найти его в Интернете.
У меня есть документ, который показывает много фотографий, и под каждой фотографией есть подпись, например:
"Фото 1: изображение кота"
"Фото 2: изображение собаки"
"Фото 3: еще одна фотография кота"
Мне удалось автоматически получить номера подписей к фотографиям, когда я вставляю другое изображение между ними, используя поле { AUTONUM * Arabic \s:}. Это работает.
Однако в другом месте моего документа у меня есть список комментариев, которые относятся к одной или нескольким фотографиям:
"Есть несколько кошек (фото 1 и 3)"
"Есть множество животных (фото 1 - 3)"
"Однако есть только одна собака (фото 2)"
Как получить список комментариев для автоматического обновления при обновлении номеров фотографий? Я хотел бы привязать номер в комментарии к номеру фотографии определенного изображения, поэтому, когда это обновляется, комментарий также делает.
т.е. если я вставлю новую фотографию 2 золотой рыбки, комментарии будут обновлены до:
"Есть несколько кошек (фото 1 и 4)"
"Есть множество животных (фото 1 - 4)"
"Однако есть только одна собака (фото 2)"
Любая помощь будет оценена. Я иду по кругу, пробуя разные поля для использования. Я использую Word 2010 на Windows 7. Заранее спасибо, Карлстон.
1 ответ
Не вводите эти цифры вручную, а используйте перекрестную ссылку.
- Идите в то место, где вы хотите этот номер.
- В ссылках ленты нажмите кнопку "перекрестные ссылки"
- В раскрывающемся списке выберите тип номера, на который вы хотите сослаться (в вашем случае номера подписи к фотографии)
- выберите, хотите ли вы вставить только номер или номер и текст или что-то еще.
Эти перекрестные ссылки будут обновлены автоматически (вам может понадобиться использовать CTRL+A, F9 для обновления всех полей)