Как найти следующий свободный слот для встречи с Outlook 2013?
пример
Я хотел бы назначить встречу с
- 5 участников и
- 1 комната как ресурс и
- продолжительность 2 часа.
На самом деле не имеет значения, сколько посетителей, но давайте просто предположим, что число больше 2, чтобы сделать поиск свободного места более сложным.
Теперь я хотел бы, чтобы Outlook сообщал мне, когда следующий возможный слот будет работать для всех участников и ресурсов в рабочее время.
Вопрос
Это возможно? Если так, то как?
Мои исследования показывают, что Outlook 2013 не может этого сделать. Я не могу в это поверить, потому что это единственная функция, которую я ожидал от календаря Outlook. Я, вероятно, просто еще не нашел его.
Версии
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 3 (14.3.x)
- Windows 7
Мои исследования до сих пор
Интернет, кажется, говорит следующее:
- Раньше была функция AutoPick с Outlook при использовании с Exchange 2003 до Outlook 2007 при использовании с Exchange 2007 ( источник), но она была удалена.
- Похоже, что в Outlook 2007 также существует функция "Предлагаемые времена", но я не вижу этого представления в моем Outlook 2013 ( source1, source2); возможно, это то же самое, что и AutoPick, возможно, это преемник AutoPick, я еще не понял этого; У меня есть представление под названием Room Finder, но это, кажется, что-то другое.
- Этот источник говорит, что помощник по планированию "способен принимать во внимание большое количество переменных, помогая вам планировать встречу". Должно быть, я неправильно понял статью, потому что вижу только ту временную шкалу, которая полезна, но не то, что я бы назвал "помощником".
2 ответа
Помощник по планированию (с ресурсом помещения, примененным к собранию, и включенным средством поиска помещений) сообщает мне все, что вы просите, в форме списка рекомендуемого времени. Поэтому убедитесь, что панель Room Finder видна.:)
Ярлыки:
1. Лента для встреч ↑
2. Нижний левый угол ↙
Подробное текстовое описание: