Как скрыть участников встречи в Outlook 2010?
Фон
Я являюсь менеджером ИТ-услуг своего рода в моей нынешней должности. Мы используем Outlook 2010 и Exchange в компании.
При сбоях в работе серверов и т. Д. Я предпочитаю отправлять события календаря, чтобы помочь пользователям координировать свои действия, отправлять оповещения до того, как событие произойдет, и многое другое.
Однако, когда я приглашаю список людей, список расширяется, чтобы включить всех получателей. Это не проблема сама по себе, но когда это целое здание, полное людей, я бы предпочел, чтобы приглашенные не могли видеть и сообщать друг другу.
Вопрос
Как я, используя MS Outlook 2010 / Exchange, не позволяю участникам встречи видеть других участников или делать "ответить всем"?
Это возможно?
6 ответов
Я думаю, что лучший способ добиться этого - создать LIST (список рассылки).
Я не верю, что список расширен, но вместо этого отображается как одно имя.
К сожалению, список рассылки еще может быть расширен получателями.
Вы можете скрыть Вы должны добавить пользователей в качестве ресурсов. Это работает с Outlook 2013 также.
Если бы вы могли BCC, совещание приглашает, что это будет прекрасно работать, но Outlook не поддерживает это. Однако существует обходной способ сделать это.
Создайте встречу в своем календаре со всеми необходимыми деталями, но не добавляйте в нее посетителей. Когда вы нажмете кнопку "Отправить", Outlook предупредит вас об отсутствии посетителей и спросит, хотите ли вы просто сохранить его в своем календаре. Как только вы это сделаете, создайте новое электронное письмо и перетащите элемент календаря в качестве вложения.
Отправка его в виде вложения позволит вам использовать поле BCC электронной почты (чтобы никто не видел друг друга в списке адресов), но они смогут открыть и принять приглашение на собрание (щелкните Copy to my calendar кнопка). Он отправит обычные "принятые" электронные письма обратно вам как организатору, но в деталях встречи каждый человек должен видеть только вас и себя. Одним из потенциальных недостатков является то, что я не уверен, что вы можете отменить собрание и автоматически удалить его из календаря каждого. Может быть, я не пробовал.
Если у вас есть список рассылки, вы можете создать список, включающий всех, но только у вас есть разрешения на отправку. Я не верю, что в Outlook и Exchange есть какой-то встроенный способ сделать то, что вы просите.
Я использовал поле ресурса, и оно работает как BCC. главный недостаток: я не получаю ответы от участников.
Вы можете отключить ReplyAll в пользовательской форме встречи.
Открытая встреча, как обычно.
На вкладке "Разработчик" нажмите "Дизайн этой формы".
На вкладке "Действия" дважды щелкните "Ответить всем"
В поле "Свойства действия формы" снимите флажок "Включено" и нажмите "ОК".
Форма публикации
Выберите место в "Look In".
Дайте ему описательное имя.
Вы можете либо выбрать "Выбрать форму", чтобы создать эту форму, либо установить ее по умолчанию.
Щелкните правой кнопкой мыши календарь на панели навигации.
На вкладке Общие измените "При публикации в эту папку, используйте"
Вы должны увидеть название вашей новой формы встречи на ленте, заменяющей оригинальную кнопку.