Как посчитать количество комментариев от конкретного автора в Word?
У меня большой документ MS Word с большим количеством комментариев (функция отслеживания изменений). Теперь я хотел бы получить список авторов и количество комментариев к обзору. Количество авторов не слишком велико, поэтому, если я могу получить информацию для одного автора за раз, это нормально.
Я использую Word 2013. Если это возможно узнать в OpenOffice / LibreOffice или любом другом инструменте, это тоже хорошо.
3 ответа
Я думаю, что мне удалось получить точные результаты, как это:
- Перейти к
Review
лента - в
Tracking
раздел, откройте выпадающийShow markup
- Отмените выбор всего, кроме комментариев
- Открыть раскрывающийся список
Show markup
снова - Под
Specific people
Отметьте только одного человека - Нажмите на
Reviewing Pane
На панели просмотра теперь отображается xx Revisions
, Насколько я мог видеть, это все комментарии сейчас, поэтому у нас есть количество комментариев для одного автора.
Отныне гораздо проще сделать то же самое для других авторов, потому что вам просто нужно сменить человека под Specific people
,
Поместите документ в: Предварительный просмотр печати в настройках выберите разметку печати, прокрутите вниз, и вы увидите инициалы с #.
Этот метод может показаться громоздким, но он может быть полезен в определенных ситуациях:
Если вы сохраните документ в формате .txt, он сначала будет содержать основной текст документа, а в конце список комментариев в следующем формате:
[MG1]The whole table needs to be reviewed and updated.
[MG2]Remove section 2.2.4
[MG3]Insert correct reference.
...
Затем вы можете фильтровать по инициалам комментатора, т.е.[MG
и посчитаем ряды.