Способ запланировать последующую встречу с помощью приглашений на встречи в Outlook 2013?
Часто я хочу запланировать последующую встречу к встрече, которая только что произошла. Я хочу тех же участников, того же предмета и того же тела, только когда-нибудь в будущем. Я не могу найти способ сделать это в Outlook за исключением того, чтобы просто начать заново с новой встречи с новым приглашением и вручную скопировать участников, тему и текст.
Поведение, которое я хочу, аналогично варианту "Отправить это сообщение", который вы получаете по электронной почте.
У кого-нибудь есть простой способ сделать это?
3 ответа
У вас есть два варианта:
Первый вариант: скопировать собрание. В представлении календаря Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши Перетащите собрание на другой день. Дважды щелкните скопированное собрание, чтобы изменить дату и время. Отправьте новый запрос на встречу. Позаботьтесь о том, чтобы просмотреть все детали запроса на встречу, если вам нужно сменить место проведения, основной текст и т. Д.
Второй вариант: дважды щелкните по существующему собранию, измените детали и отправьте обновление. Второй вариант, вероятно, менее желателен, поскольку в нем не ведется запись состоявшейся встречи.
В Outlook 2016:
- В режиме просмотра календаря выберите собрание
- На ленте выберите "Ответить всем"
- Файл> Сохранить (или ⌘S), чтобы сохранить как черновик
- Закройте черновое окно
- Перейти в папку "Черновики"
- На ленте нажмите "Встреча" (маленькая кнопка рядом с "Вперед")
Теперь у вас есть новая встреча с теми же участниками, темой и содержанием, что и у оригинала.
Не решает все (местоположение, продолжительность, необязательно / обязательно и т. Д.), Но проще, чем копировать каждый элемент отдельно в новую встречу!
Только что поиграл, и единственный способ, которым я сейчас вижу, - это написать макрос. Конечно, не все организации допускают использование макросов Outlook.
Я, вероятно, получу детали из выбранной записи календаря, создаю новую запись календаря, открытую в пользовательском интерфейсе, возможно, с добавлением 7d к дате встречи.