Общие почтовые ящики - какие у меня варианты?

Мне нужна помощь...

Фон:

Я был нанят для управления онлайн-контентом в небольшой сезонной компании по прокату (такая, где они работают летом, чтобы пережить зиму), и это быстро превратилось также в управление их ИТ, когда они обнаружили, что я "хорош с компьютерами". Вчера у нас возникла серьезная проблема с электронными письмами, когда из файла outlook .pst больше не возвращались электронные письма за 2 дня (у меня были локальные резервные копии, поэтому реальный ущерб был минимальным). Итак, мой начальник попросил меня посмотреть, что я могу сделать, чтобы улучшить текущую настройку за минимально возможную цену (он не пытается получить что-то даром, просто имеет минимальный бюджет из-за типа бизнеса)

Пожалуйста, имейте ввиду, что электронная почта не является моей сильной стороной.

Текущая настройка

• У нас есть 3 почтовых аккаунта info@, бронирования @, admin@

• У нас есть 3 компьютера, каждый из которых нуждается в доступе к 3 почтовым ящикам одновременно

• В настоящее время все учетные записи поступают через POP в один файл pst на одном компьютере, который затем использует simpleSYN для репликации файла для каждого из других компьютеров. Затем они могут управлять электронными письмами и копировать их туда и обратно, чтобы все 3 системы видели одно и то же представление электронной почты.

Текущая настройка громоздка и кажется опасной из-за репликации файлов pst в реальном времени. По сообщениям, коррупция случается очень часто, и дни исчезновения электронных писем, видимо, случались и раньше. Другая проблема заключается в том, что ПК A также должен быть включен все время, иначе ПК B и C не получат электронные письма.

Решение

Мне кажется, что какой-то общий почтовый ящик был бы лучшим вариантом, если бы он использовал их в прошлом для других заданий, но я понятия не имею, как они работают или как их создать. Все, что Google говорит мне, это то, что это можно сделать через Microsoft Exchange, но я не могу найти какой-либо другой вариант, чтобы сравнить его, и я действительно не могу получить доступ к панели администратора в нашей учетной записи 365, чтобы увидеть, есть ли у нас этот вариант на нашей подписке.

IMAP на самом деле не вариант, так как: а) наш хостинговый план включает 500 МБ электронной почты для каждой учетной записи, и б) босс очень параноидален в отношении писем, поэтому хочет, чтобы они хранили локально

Итак, каковы мои варианты?

Я ищу какой-то общий почтовый ящик, который:

• экономный
• Не требует какой-либо сетевой квалификации для настройки
• Низкий риск потери писем (в настоящее время я ежедневно сохраняю локальные резервные копии файлов pst)
• Можете сохранить наши текущие адреса электронной почты

примечание: я также собираюсь настроить сервер для размещения системы бронирования (компьютер bosses также должен быть включен все время, чтобы это работало) и для всех документов (в настоящее время в выпадающем списке и в нем недостаточно места). Я не уверен, может ли это быть частью решения или нет.

Извиняюсь за длинный пост, но хотел дать как можно больше информации.

Ура заранее...