Календарь Outlook - посмотрите, кто принял встречу, не будучи организатором встречи

Я знаю, что это старая ветка об Outlook 2010, но это был первый результат поиска, посвященный тому же вопросу для Outlook 2016. Информированные догадки настолько близки, насколько это возможно, если вы не являетесь организатором, а календари не являются общими.

Если вы откроете событие, вы увидите кнопку "Помощник по планированию" на вкладке "Встреча".

Он покажет всем приглашенным и то, что вам разрешено видеть из их календарей. Если их календарь предоставлен вам, вы увидите их встречи. Вы просто увидите цветные и узорные полосы, если у них нет общего календаря. Если во время встречи нет бара, вы можете быть уверены, что они не приняли, но вы не можете знать, не ответили ли они или не отказались. Точно так же вы не можете точно знать, заняты ли они, приняли ли они это назначение или какое-то другое событие.

В Outlook 2010 нажмите кнопку "Помощник по планированию" на вкладке "Главная"; список приглашенных людей отображается слева, вместе с их обязательным / необязательным статусом. Но, как указано выше, вы не можете получить статус ответа, если вы не являетесь организатором (именно здесь вступает в игру вкладка планирования).

Если я хочу увидеть, кто посещает собрание, которое я не организовал, я просто нажимаю на соответствующую встречу в календаре, затем нажимаю кнопку "Ответить" в верхнем меню, затем выбираю "Ответить всем". Это создает электронное письмо со всеми именами участников в поле "Кому". Затем просто закройте письмо. Неуклюжий, я знаю, но это работает для меня. 8)

Я нашел способ, используя не Outlook, а Mail. Если вы перейдете в календарь Mail, найдете собрание и дважды щелкните по нему, он покажет вам, кто был приглашен и каков их ответ. Вы должны сделать это через календарь, а не через входящие. Я не нашел другого пути в Outlook 365.

Я только что заметил, что если у вас есть Android-смартфон, вы можете проверить статус каждого участника, нажав на встречу. Я не проверял на iphone, хотя.

Единственный способ сообщить им все ответы - поделиться с ними своим календарем, чтобы они имели полный доступ и могли отслеживать ответы на собрания. Выберите вкладку календаря.

1. Найти "Значок общего ресурса"
2. Введите все электронные письма, которые вы хотите отслеживать
3. Отметьте "Все получатели, чтобы просмотреть свой календарь"
4. Изменить с "Только доступность" на "Полная информация"

Недавно меня пригласили на собрание, созданное с помощью Outlook 2016 с плагином Teams (не уверен, имеет ли это значение). Хотя я не был организатором собрания, я смог увидеть, согласились ли другие участники, открыв собрание в:

• Outlook для Office 365 (хотя обновление статусов, похоже, заняло некоторое время)
• Microsoft Teams (похоже, что они обновляются намного быстрее)

Мне не удалось узнать, согласились ли другие участники использовать настольный клиент Outlook 2016.

Мне не удалось найти много официальной документации по этому поводу; это было самое близкое, что я нашел:

Организаторы собрания всегда могли просмотреть, какие участники приняли, предварительно приняли или отклонили приглашение на собрание. Теперь, если собрание было создано кем-то, кто использует Microsoft 365, все участники, использующие Microsoft 365, также смогут увидеть ответы на приглашение на собрание.

(Источник: участники могут видеть ответы других на приглашение на собрание )

Если у вас есть iPhone и ваш календарь синхронизирован с Outlook, вы сможете увидеть список приглашенных и их посещение.

Хотите знать, кто еще приглашен? Это может показаться грубым, но с Outlook вы можете искать сами, и никто не станет мудрее. Откройте приглашение на собрание и перейдите на вкладку "Планирование". Вы увидите список всех других людей, которые были приглашены на встречу. Обратите внимание, однако, что только организатор встречи знает, кто придет наверняка. Зачем? Потому что только организатор собрания получает ответы на приглашение на собрание, и именно эти ответы сообщают организатору собрания о том, кто придет.