Microsoft Word - расположение шаблона рабочей группы

Моя команда и я в настоящее время пытаемся изменить способы распространения шаблонов документов Word. Мы хотим установить местоположение рабочей группы с помощью групповой политики и узнать, как другие люди выбирают подходящее место для доступа пользователей к шаблонам документов.

Как это повлияет на Word и функции шаблонов, если они будут размещены в месте, где их могут использовать одновременно около 100 пользователей?

Я вижу, что недостатком этого может быть то, что если мы захотим обновить шаблон, а пользователь оставит документ открытым, связанный с конкретным шаблоном, нам придется принудительно отключить его для обновления.

Наличие одного места для обновления шаблонов документов является привлекательным.