Как создать собственные "умные папки" в Outlook 2011 Mac?
Как только это стало возможным, я покинул Entourage в пользу Outlook 2011 Mac. Я использую Exchange 2010.
Кажется, я помню возможность создавать собственные "умные папки" при использовании Outlook в Windows, но не могу найти способ сделать это в Outlook 2011 на Mac. Самым близким, что я видел, было использование фильтров в папке, но в них, похоже, нет подпапок, и я не могу найти способ сохранить их, чтобы вернуться к ним позже.
В конечном итоге мне бы хотелось одно представление, которое показывает мне все, что помечено или не прочитано, из любой папки. Я широко использую серверные правила для сортировки почты по разным папкам, поэтому важно объединить все папки.
Я выполнил это в Entourage, создав один сохраненный поиск, который показал отмеченные элементы из любой папки, другой, который показал непрочитанные элементы из любой папки, а затем третий (который я бы использовал в качестве основного вида), который агрегировал содержимое этих двух других пользовательских Просмотры.
У кого-нибудь есть предложения, или я упускаю что-то очевидное?
2 ответа
Используйте необработанные запросы. Для помеченных или непрочитанных писем:
(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)
Важное примечание: не используйте эту папку с параметром "пометить как прочитанное сразу", как показано здесь:
Это приводит к непрерывной пометке как прочитанной - удалить из представления - показать следующее сообщение - пометить как цикл чтения, пока все не будет помечено как прочитанное, и вы не поймете, что вы пропустили. Вместо этого я переключился на отображаемый второй вариант, который помечается как прочитанный при выборе другого сообщения.
На этом сайте есть хорошее описание:
- Нажмите в поле поиска
- Должна появиться новая лента с именем search; нажмите здесь
- Нажмите Advanced и создайте свои фильтры
- Нажмите Сохранить; должна появиться новая смарт-папка с именем без названия
- Дважды щелкните папку, если вы хотите переименовать ее