Как автоматически переключать мою подпись электронной почты в Outlook 365

У меня есть две подписи электронной почты. Я использую внутреннюю подпись для всех name@mycompany.com получатели и внешняя подпись для всех name2@notmycompany.com, На данный момент подпись по умолчанию является внутренней. Если я хочу использовать внешний, я могу вручную установить его на ленте.

Я задавался вопросом, есть ли возможность позволить Outlook 365 автоматически изменять подпись, если он обнаружит, что адрес электронной почты адресата не принадлежит компании.

( Связанный вопрос для Outlook 2007)

Я пытался сделать это с помощью правила, но, похоже, подходящего правила не существует:

Правило "Применить к сообщениям, которые я отправляю", может применить действие только после отправки сообщения (см. Следующие 2 изображения). Но мне нужно, чтобы он был активирован после того, как я вошел в адресаты.

3 ответа

Решение

Ответ - нет. Вам нужно будет придумать какое-то нестандартное решение или поискать стороннее приложение, чтобы помочь. Я немного огляделся и не нашел решения, которое бы порекомендовал. Другим способом было бы взглянуть на более мелкие инструменты маркетинговой интеграции - они могут позволить вам составлять сообщения и отправлять их с избранными подписями на основе "кампании" - просто назначьте определенных пользователей кампании, и сгенерированные вами сообщения получат нижний колонтитул (или что-то еще) Вы хотите ввести.

Вернуться к возможному варианту кодирования

Здесь есть строка форума, которая может помочь ( https://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/9cfedfdf-b7a8-442d-96b8-a5cf5a149673/adding-outlook-signature-using-ole-automation?forum=isvvba).

Они используют ниже, чтобы получить доступ к файлам подписи.

shell = new ActiveXObject("WScript.shell"); 
user_name = shell.ExpandEnvironmentStrings("%USERNAME%");  
fso =  new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");
signatureTextStream = fso.OpenTextFile("C:\\Documents and Settings\\" + user_name + "\\Application Data\\Microsoft\\Signatures\\" + user_name + "." + file_ext, 1);
signatureContents = signatureTextStream.ReadAll();
signatureTextStream.Close();

Если вы объедините это с логикой для чтения получателей - вы сможете найти рабочее решение для себя.

Источник: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff868695.aspx

Sub GetSMTPAddressForRecipients(mail As Outlook.MailItem) 
    Dim recips As Outlook.Recipients 
    Dim recip As Outlook.Recipient 
    Dim pa As Outlook.PropertyAccessor 
    Const PR_SMTP_ADDRESS As String = _ 
        "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E" 
    Set recips = mail.Recipients 
    For Each recip In recips 
        Set pa = recip.PropertyAccessor 
        Debug.Print recip.name & " SMTP=" _ 
           & pa.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS) 
    Next 
End Sub

Если у меня будет какое-то время - я постараюсь собрать это в рабочее решение, но если кто-то еще опубликует это для вас, это тоже будет здорово. В противном случае, надеюсь, это поможет вам выбрать правильный путь.

Вы должны быть в состоянии сделать это через правила.

Вот как создать заявление об отказе, которое добавляется в конец всех сообщений, отправляемых внешним получателям (руководство отсюда):

  1. На панели управления Exchange выберите "Управление моей организацией"> "Управление почтой"> "Правила".
  2. Нажмите Новый. Введите следующую информацию в окне New Rule:
  3. Нажмите "Дополнительные параметры..."
    1. Если... Выберите "Получатель…" и "является внешним / внутренним". В окне "Выбор области" выберите "За пределами организации" и нажмите "ОК".
    2. Выполните следующие действия. Выберите "Добавить заявление об отказе от ответственности в сообщение…" и "Добавить заявление об отказе от ответственности".
  4. Нажмите "Ввести текст…", чтобы ввести текст заявления об отказе, и нажмите "ОК".
  5. Нажмите Выбрать один…, чтобы указать запасное действие, определяющее, что вы хотите сделать, если заявление об отказе не может быть применено к сообщению. Возможные варианты: "Обтекание", "Игнорировать" и "Отклонить". Действие по умолчанию - "Обтекание".
    1. Чтобы узнать больше об этих параметрах, см. Действия с резервом.
    2. Когда вы закончите, нажмите ОК.
  6. Чтобы добавить исключения из правила, чтобы отказ от ответственности не применялся к конкретным сообщениям, нажмите "За исключением, если…". Например, чтобы указать конкретных пользователей, выберите "Отправитель…" и "Является ли это лицо" или "Является ли участник этого group. "Полный список доступных исключений см. в разделе Условия и исключения для правил транспорта.
  7. Имя правила. Примите имя по умолчанию или введите уникальное описательное имя для правила.
  8. Нажмите Сохранить.

Не уверен, что вы все еще ищете решение, но я думаю, что Crossware Mail Signature может вам помочь.

Он действует как дополнение к Office 365, которое применяет вашу подпись в облаке каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо. Вы можете легко создать определенные правила подписи, чтобы иметь различную подпись для внутренних и внешних пользователей (и в основном для любых правил, которые вы можете придумать). Имеет полное централизованное управление.

Надеюсь, это поможет. Не стесняйтесь проверить это здесь - http://www.crossware.co.nz/

Другие вопросы по тегам