Правило Outlook, чтобы остановить "утечки" электронной почты

У меня есть это правило Outlook для пересылки всех электронных писем из моего отдела в папку, которая называется "IT". Это всего лишь 4 имени плюс учетная запись ИТ. Проблема в том, что туда также попадают сообщения, которые не имеют никакого отношения к ИТ, потому что они принадлежат одному из пользователей правила.

Я хочу настроить его таким образом, чтобы в эту папку электронной почты попадали только электронные письма, поступающие в ИТ-отдел из ИТ-отдела.

Например, мой босс спорит с начальником другого отдела по электронной почте. Электронная почта начальника другого отдела остается в моем почтовом ящике, а ответ моего начальника - в мою папку ИТ. Хотя эта цепочка электронной почты не имеет ничего общего с ИТ. Я знаю, что он идет только в папку ИТ из-за правила "Электронные письма, отправленные с {учетной записи электронной почты босса}, переходят в папку“ ИТ ”".

Кто-нибудь знает, как я могу настроить его так, чтобы только электронные письма, приходящие из ИТ-отдела в ИТ-отдел, попадали в мою ИТ-папку? Извините, если мое объяснение паршиво, я предоставлю разъяснения, если это необходимо.

1 ответ

Ваше правило должно смотреть на TO и FR в одном правиле. Вам также нужно посмотреть порядок, в котором обрабатываются правила. Вы должны выбрать вариант "прекратить обработку большего количества правил". Если вы хотите, чтобы одно правило обрабатывалось первым, поместите это правило наверх перед другим и установите флажок "прекратить обработку большего количества правил".