Номера для ссылки на комментарии обзора в Word
Похоже, что Microsoft отключила автоматическую нумерацию комментариев в Word 2013. Поэтому при переходе к просмотру на ленте и добавлению "нового комментария" нет способа идентифицировать комментарий при обсуждении с коллегами. В предыдущих версиях word добавление нового комментария включало автоматически увеличивающийся номер комментария.
Это особенно проблематично, например, когда коллега использует более старую версию офиса и ссылается на комментарий по номеру - например, #5.
Есть ли способ определить номера комментариев в Word 2013, чтобы их можно было идентифицировать во время обсуждений?
4 ответа
Не в режиме редактирования, как вы привыкли в Word 2010. Нумерация комментариев отображается только при переходе в режим просмотра контура или черновика.
Перейдите в меню просмотра и выберите контур или черновик в разделе видов
- В верхнем правом углу приложения Word найдите панель быстрого доступа.
- В правом конце панели инструментов нажмите стрелку вниз и выберите " Другие команды..." в меню.
- В диалоговом окне в раскрывающемся списке " Выбрать команды" выберите " Все команды".
- Выберите " Режим редактирования предварительного просмотра" в списке и нажмите " Добавить", чтобы добавить его на панель быстрого доступа.
После этого я нажал на Режим редактирования предварительного просмотра и смог увидеть номера комментариев. Убедитесь, что вы отменили выбор лупы, которая появится, чтобы вы могли редактировать документ.
Еще одна вещь, документ, в котором я это сделал, был отправлен мне кем-то с помощью Word 2010. Я не знаю, появится ли нумерация для комментариев, добавленных в Word 2013.
Не оптимально, но вы можете навести указатель мыши на число, чтобы прочитать комментарий.
Было бы неплохо вернуть функцию 2010 года
В случае использования, когда коллега обращается к комментариям по номеру, может помочь следующий обходной путь.
- Перейдите на вкладку "Перейти" диалогового окна "Найти и заменить" (ярлык по умолчанию
Ctrl+G). - В разделе "Перейти к чему" выберите "Комментарий".
- В раскрывающемся списке "Введите имя рецензента" введите номер комментария (игнорируйте тот факт, что Word фактически запрашивает имя рецензента) и нажмите Enter. Word перейдет к номеру комментария, который вы указали.
К сожалению, это не может помочь вам определить номер данного комментария, но работает наоборот.
В зависимости от количества комментариев в вашем документе, вы можете угадать число, посмотреть, куда вас приведет Word, а затем набрать +1 или же -1 в раскрывающемся списке. Повторное нажатие клавиши Enter приведет вас к комментариям по одному, и вы сможете считать в своей голове, пока не достигнете того, что искали.
Я признаю, что это утомительно, но это может быть хорошим обходным путем для небольших документов и всегда эффективно при поиске комментария, если вы знаете номер.