Excel 2010: Best way to collaborate
We have an excel-sheet that should be editable by multiple users at the same time. I tried it with the sharing-functionality but it always displays the read-only message when someone else tries to open the sheet at the same time.
Есть ли обходной путь или у вас есть другие идеи?
Правила нашей компании очень строги, практически невозможно установить что-либо еще или изменить что-либо в архитектуре системы / сервера.
2 ответа
Это больше похоже на проблему управления / ИТ-операций, чем на техническую проблему, которую вы пытаетесь решить.
Если вы должны - я предлагаю вам открыть файл excel в googledocs или в каком-либо другом виде (при условии, что это соответствует рекомендациям вашей компании). И так коллаж.
Если это не вариант. Я предлагаю и вам, и вашему коллеге изменить ваши собственные копии файла, доступные только для чтения, - затем используйте функцию "слияния", чтобы попытаться как можно лучше их чередовать.
К сожалению, офис 2010 не является фантастическим для совместной работы.
РЕДАКТИРОВАТЬ: Если вы не можете использовать встроенную функцию общего доступа, то вариант может быть, чтобы хранить данные в отдельном контейнере (могут быть таблицы базы данных, базы данных JET (Access) или даже CSV), а затем иметь только для чтения Файл Excel, который взаимодействует с данными.
Преимуществами этого являются простота использования для конечных пользователей, поскольку они сохраняют привычный дизайн и пользовательский интерфейс Excel, а абстракция данных от внешнего интерфейса означает отсутствие проблем с параллелизмом, а сами данные могут быть лучше защищены от непреднамеренного обновления (проверка и т. д. в front-end).
Недостатком является то, что для этого требуется немало настроек (хотя вы упоминаете, что уже используете VBA, поэтому у вас могут быть необходимые навыки), и это может быть уместно только в определенных случаях использования.
Оригинальный ответ: Вы можете сделать это Общей рабочей книгой, но имейте в виду, что это приносит некоторые предостережения и причуды, связанные с определенной функциональностью и общей стабильностью / надежностью.
Есть ужасные истории о проблемах блокировки, параллелизма и потери данных с общими рабочими книгами, но во многих случаях они могут работать очень хорошо. Я лично использовал их с 20 с лишним одновременных пользователей, и если им управлять правильно и, что важно, разработано с учетом совместной работы, то они могут работать очень хорошо.