Общая книга Microsoft Excel 2010 - конфликты редактирования
Мы используем Microsoft Excel 2010 на сервере NT.
Мы подключаемся к серверу, используя удаленный рабочий стол на наших локальных компьютерах.
Файл Excel, который мы используем, содержит списки клиентов, сведения о клиентах и сделок, которые необходимы для их работы (мы строители)
Моя проблема в том, что когда я заканчиваю работу и удаляю ее из общей электронной таблицы, она довольно часто удаляет другую строку на чужом листе. Если они добавят комментарий к "Джонсу", этот комментарий может появиться на "Смит"
Почему это происходит и как я могу предотвратить это? Я не могу поверить, что данные в таблице верны.
Должен ли я использовать другую программу?
Заранее спасибо за помощь
1 ответ
Вы по-прежнему можете использовать Excel, но вместо обычного открытия листа мы можем поделиться им, используя встроенные функции Excel.
Эта ссылка дает полную информацию.
Обратите внимание, что некоторые функции Excel не работают в общем документе, ссылка содержит подробности.
Короткая рука заключается в том, что вы делаете следующее:
- Откройте Вашу электронную таблицу
- Нажмите на вкладку обзора вверху
- В области "Изменения" нажмите "Поделиться книгой".
- Нажмите "Разрешить внесение изменений более чем одним человеком одновременно".
- Выберите параметры на вкладке "Дополнительно" в соответствии с вашими предпочтениями.
- Сохраните свой лист.
Теперь рабочий лист сможет объединять изменения между пользователями, и в случае конфликтов пользователи будут проинформированы о них и предложат возможность их исправить.
Чтобы дать вам альтернативную точку зрения, доступ также является опцией. Вначале это требует немного больше работы, но в долгосрочной перспективе более устойчиво для нескольких пользователей, чем Excel. Вы можете создать группу таблиц для управления записями клиентов, деталями заказа и т. Д. Таким образом, вы можете вести историю того, что произошло, планировать, что произойдет, и так далее.
Затем вы можете создавать формы, чтобы отображать это удобным для вас способом. Дополнительным преимуществом является то, что если вы создаете таблицы в одной базе данных доступа, а интерфейсные формы - в другой базе данных, то несколько пользователей могут использовать ее, не беспокоясь о повреждении базы данных, вызванном множественным доступом.