Простая система MRP в спецификациях на базе Excel

Еще в 2003 году, когда я основал свою производственную компанию, я настроил спецификации материалов (спецификации) в Excel, моем любимом инструменте. Это означает, что каждый отдельный компонент представлял собой строку на рабочем листе (номер детали, описание, стоимость, поставщик и т. д.), и я создавал спецификации сборки на дополнительных рабочих листах, связывая их напрямую с исходными компонентами. Это означало, например, что если стоимость детали изменилась, она отфильтровалась обратно через все сборки, в которых использовалась эта деталь, вплоть до окончательных спецификаций SKU. Если бы вы были любителем Excel, каким был и есть я, это был бы самый очевидный способ составить спецификации материалов.

Я использую эту таблицу уже 18 лет. Подобные вещи обычно делаются с помощью какого-нибудь программного обеспечения для управления запасами, но мы попробовали это несколько лет назад, и это не сработало. Использование системы управления запасами очень обременительно для такой небольшой компании, как моя. На данный момент таблица работает нормально, хотя добавление новых SKU может стать головной болью.

Так или иначе, одной из ключевых особенностей системы MRP (планирования потребности в материалах) является возможность сразу определить все узлы и SKU, в которых используется конкретная деталь. Нам нужно сделать это сейчас. В наши дни дефицита и проблем с цепочкой поставок мы часто оказываемся без детали, скажем, винта или чего-то еще, и нам нужно иметь возможность быстро сообщать обо всех SKU, в которых используется эта деталь, чтобы мы могли показать их как отсутствующие. наших клиентов и продавцов. Есть ли способ сделать это с помощью Excel?

Позвольте мне пробежаться по структуре электронной таблицы:

• Таблица компонентов: каждая строка описывает отдельный компонент;
• Таблицы сборки: сборки определяются как списки компонентов, а затраты суммируются, чтобы представить стоимость сборки. Сборка может включать в свою спецификацию компоненты или другие сборки. Имеется несколько листов сборки.
• Таблица SKU: сборки SKU — это просто сборки верхнего уровня; существует только один рабочий лист SKU.

Поэтому я ищу способ запросить электронную таблицу, скажем, по номеру детали компонента или сборки, и получить список всех сборок и SKU (или, может быть, только SKU), которые зависят от этого номера детали.

Могу ли я сделать это без большого количества непонятного кода?