Outlook O365: автоархивация в определенную папку
Есть ли способ использовать AutoArchive для регулярного перемещения сообщений старше определенного времени (например, «одна неделя», «три месяца» и т. д.) в определенную папку?
В Outlook я могу использовать AutoArchive только для перемещения старых писем в:
- PST-файл
- Папка «Архив»
Проблемы с № 1 заключаются в том, что я хочу, чтобы мои старые электронные письма по-прежнему были доступны для поиска, и моя организация не создает резервные копии PST-файлов в OneDrive.
В случае №2 проблема заключается в том, что AutoArchive сбрасывает все электронные письма в корневую папку архива. У меня в папке «Входящие» много подпапок, и я хотел бы, чтобы в папке «Архив» была идентичная структура папок. Сохранение их всех в одной папке «Архив» затрудняет анализ, если мне нужно выполнить поиск по конкретному предмету.
По сути, я хочу иметь возможность выбрать папку и сказать: «Для любых писем старше X переместите их в подпапку Y в архиве», где Y может быть разным для каждой папки, которую я выбираю для архивации. Возможно ли это с помощью AutoArchive, или мне придется полагаться на сторонние инструменты?
1 ответ
Насколько я знаю, функции, поддерживаемые автоматическим архивированием, включены в эту статью: Объяснение настроек автоархивации. Кажется, нет никаких настроек или опций, которые могли бы оправдать ваши ожидания. Я также пытался использовать архивацию вручную, но могут отображаться только пустые подпапки, а сообщения подпапок отображаются в корневой папке архива.
Я заметил, что вы упомянули, что это будет работать, когда вы разместите свой собственный PST-архив на своем OneDrive. Если возможно, пожалуйста, примите во внимание предложение Джона. Если вам действительно нужна эта функция, рекомендуется оставить отзыв в клиенте Outlook («Файл»> «Отзыв»> «Предложить функцию»). Надеюсь, Microsoft обратит внимание на эту проблему в будущем.