Как автоматически обновить ссылку и перекрестную ссылку в MS Word?

Я знаю, что мы можем выделить определенный контент и щелкнуть правой кнопкой мыши по «серому» заголовку и номеру «обновить поле», чтобы обновить ссылку/перекрестную ссылку в выделенной области. Однако этого невозможно добиться, если для длинного документа с множеством рисунков и таблиц выделяется весь документ. Поэтому сейчас я обновляю его раздел за разделом.

Итак, есть ли более быстрый способ обновить ссылку/перекрестную ссылку за один раз, или я могу спросить, почему иногда «поле обновления» недоступно?

2 ответа

Вы можете использоватьCTRL+Aс последующимF9для этой цели.

Хотя нажатия Ctrl+ Aи затем F9может быть достаточно для основных документов, этот подход не обновляет номера рисунков внутри текстовых полей. Одним из распространенных случаев возникновения этой проблемы является добавление подписи к изображению со стилем макета, отличным от «В соответствии с текстом». В таких случаях MS Word вставляет заголовок в текстовое поле.

Более эффективное решение:

Чтобы надежно обновить нумерацию рисунков, таблиц и даже перекрестных ссылок, нажмите Ctrl+ P, чтобы открыть предварительный просмотр печати. Это действие заставляет MS Word обновить все числа. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться к документу, нажмите Esc.

Другие вопросы по тегам