Сделать оглавление Word 365 игнорировать прикрепленный документ

В настоящее время я пишу дипломную работу, и к основному документу необходимо приложить дополнительные документы.

Проблема в том, что эти прилагаемые документы сами по себе являются документами. У них есть свой шапка, подвал и номер страницы (не соответствующий страницам основного документа).

Я легко могу справиться с нумерацией страниц с разрывами разделов, но у меня возникла проблема: когда я обновляю оглавление основного документа, оно также автоматически перечисляет и нумерует страницы в прикрепленном документе.

Например, мой документ имеет длину 100 страниц, и на странице 101 я вставляю первый прикрепленный документ (длиной 2 страницы), а на странице 102 я вставляю второй прикрепленный документ (длиной 3 страницы).

Оглавление в конечном итоге выглядит следующим образом (заглавия ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ представляют собой заголовки, присутствующие в прилагаемых документах).

      Introduction.......1
Development........10
Analysis...........50
Conclusions........90
Annex number 1............101
INTRODUCTION..............1
DATA EVALUATION...........2
Annex Number 2............102
INTRODUCTION..............1
DATA EVALUATION...........2
CONCLUSIONS...............3

Когда я хочу, чтобы это выглядело вот так

      Introduction.......1
Development........10
Analysis...........50
Conclusions........90
Annex number 1............101
Annex number 2............102

(Я понимаю, что некоторые люди могут спорить, должна ли это быть страница 102 или страница 104, это отдельное обсуждение, не имеющее отношения к рассматриваемому вопросу, проблема в том, что оглавление также показывает содержимое прилагаемых документов)

Источник

2 ответа

Используйте переключатель \b, чтобы установить оглавление только для части документа.

Оглавление — это поле. Вы можете отредактировать его, чтобы он просматривал только определенный раздел закладки.

Выберите часть вашего документа, которую вы хотите включить в оглавление, и добавьте закладку для этой части.

Затем отредактируйте поле TOC, чтобы оно ограничивалось этим текстом.

См. раздел «Советы и рекомендации по содержанию» от Word MVP Сюзанны Барнхилл.

Вставить закладку

Общий принцип здесь заключается в том, что у вас должен быть какой-то способ сообщить Word, какую часть документа вы хотите охватить каждым оглавлением. Для этого вы выбираете текст, который хотите включить в оглавление (например, целую главу), и вставляете закладку.

  • Word 2003 и более ранние версии: в меню «Вставка» нажмите «Закладка» и введите имя закладки.

  • Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» нажмите «Закладка» и введите имя закладки.

Имя закладки может представлять собой любой текст, но не может содержать пробелов. Так, например, вы не можете использовать «Главу 1», но можете использовать «Главу1» или «Главу_1». Вставка поля оглавления

После того, как вы создали закладку, вы вставляете поле оглавления в нужное место (скажем, в начале главы).

Полезный совет: подумайте об этом. Если вы использовали заголовок 1 для названий глав, то, конечно, вы не хотите, чтобы название главы было включено в оглавление вашей главы, поэтому вам нужно исключить уровень 1 из оглавления. Возможно, вы включите только уровни 2 и 3. Поэтому в диалоговом окне «Параметры оглавления» вы удалите цифру 1 рядом с заголовком 1.

Но также подумайте о форматировании; Если вы не хотите, чтобы все содержание было с отступом, вы не хотите использовать стиль оглавления 2 (который по умолчанию имеет отступ 0,17 дюйма) для уровня 2. Чтобы обойти это, введите 1 для заголовка 2 и 2 для заголовка 3. так что для каждого стиля заголовка будет использоваться следующий по величине стиль содержания.

Отредактируйте поле оглавления

После того, как вы вставили оглавление (которое на этом этапе будет содержать гораздо больше записей, чем вам нужно), вам придется отредактировать его вручную. Поэтому нажмите Alt+F9, чтобы переключить отображение результатов поля на код поля. Если вы не изменили ни один из параметров по умолчанию, кроме уровней, как описано выше, вставленное вами поле будет выглядеть следующим образом:

{ TOC \h \z \u \t "Heading 2,1,Heading 3,2" }

Если вы хотите, чтобы это содержание охватывало вашу первую главу, которую вы добавили в закладки как «Глава1», введите в поле «\b Глава1», чтобы оно выглядело следующим образом:

{ TOC \b Chapter1 \h \z \u \t "Heading 2,1,Heading 3,2" }

Нажмите Alt+F9 еще раз, чтобы вернуться к результатам поля, затем F9, чтобы обновить поле, в котором теперь должны отображаться только заголовки из главы 1.

Источник

Например, если вы хотите удалить заголовок 1:

  1. Выделите/выберите заголовок, который хотите исключить (на странице, где находится заголовок, а не в оглавлении). Установите тот же стиль для любого заголовка 1, который вы хотите исключить.
  2. Нажмите Ctrl+Shit+S, чтобы открыть окно «Применить стили». Создайте новый стиль (введите имя), затем нажмите «Создать».
  3. Перейдите в «Ссылки», щелкните сетку со стрелкой «Добавить текст».
  4. Выберите «Не показывать в оглавлении».
  5. Обновить оглавление

Чтобы исключить некоторые заголовки 2, повторите вышеописанное и присвойте стилю другое имя.

Источник
Другие вопросы по тегам