Как разумно управлять несколькими документами с живыми ссылками друг на друга, которые редактируются разными группами людей?
Допустим, в моей организации есть документ, в котором описаны все процедуры управления качеством. Также у нас имеется документ, в котором есть все технические инструкции по эксплуатации. Существует также третий документ, в котором изложены все требования к интерфейсу клиента.
Есть ли способ, либо в Word, либо в другом программном приложении, чтобы эти документы могли ссылаться друг на друга, которые оставались бы активными, даже когда разные группы людей могли бы редактировать разные документы? Если есть/есть, есть ли предел? Например, если существует около 30 взаимосвязанных документов, могут ли они все иметь живые связи друг с другом?
1 ответ
Возможно, вы сможете что-то сделать, сохранив отдельные биты в автотексте или каком-либо другом стандартном блоке в нескольких глобальных шаблонах. Изменения битов необходимо будет сохранить обратно в виде строительных блоков/автотекста, возможно, одному человеку.
Эти фрагменты информации можно включать в другие документы и шаблоны с помощью полей автотекста. Печать или использование предварительного просмотра обычно приводит к обновлению таких полей.
Некоторые вещи, связанные с информацией вашего клиентского интерфейса, могут быть решены с помощью Mail Merge.
В противном случае, я думаю, вам придется создать распределенную реляционную базу данных, которая намного превышает мою базу знаний.