Форматирование верхнего и нижнего колонтитула Word для разделов с альбомной ориентацией, чтобы их можно было читать в книжной ориентации.

Вы можете это сделать, но для этого раздела требуются отдельные верхние и нижние колонтитулы, которые размещаются в текстовых полях, таблицах или фреймах, плавающих в верхнем или нижнем колонтитуле.

Те же методы, которые работали в Word 2003, являются единственными, доступными в Word 2019/365, хотя элементы управления в интерфейсе изменились. Вот видео, демонстрирующее, как это сделать в версиях Ribbon.

Это рассматривается в моей главе « Разделы, верхние/нижние колонтитулы и номера страниц».

Вот мой : демонстрационный документДемонстрация портретных верхних и нижних колонтитулов в альбомных разделах. Он был подготовлен в ответ на этот вопрос на форуме Microsoft Answers. Вы можете увидеть несколько информативных и полезных методов в других ответах.

Вот лучший источник по этому поводу: Билл Коан «Как разместить верхний и нижний колонтитулы в портретной ориентации на странице в альбомной ориентации ».Обратите внимание, что ссылки на шаги относятся к информации о вставке альбомной страницы в оригинал, которая здесь не цитируется.

Вот частичная цитата:

Как разместить верхний или нижний колонтитул в книжной ориентации на странице в альбомной ориентации

Существует несколько альтернативных способов размещения номера страницы в книжной ориентации, верхнего или нижнего колонтитула на странице в альбомной ориентации. Есть только один сравнительно простой метод (использование «фиктивных страниц»), но зачастую он неудовлетворительный. Все остальные методы довольно сложны и требуют изрядного количества проб и ошибок, но приведенные ниже инструкции дадут вам хорошее начало.

Если все, что вам нужно, это номер страницы, Word 2007 сделал это намного проще (хотя и не совсем очевидно), поэтому давайте начнем с этого.

Номер страницы книжной ориентации в Word 2007

Word 2007 по существу автоматизирует создание текстового поля, как описано ниже. Вот как:

Дважды щелкните область заголовка, чтобы отобразить вкладку «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула» на ленте.

В группе «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите «Номер страницы», затем «Поля страницы».

Примечание. Эта группа и кнопка также доступны на вкладке «Вставка» без доступа к заголовку.

В галерее выберите один из вариантов «Страница X» или «Обычный номер». «Вертикальные» выглядят заманчиво, но на самом деле они повернуты в неправильном направлении, поэтому вам, вероятно, лучше использовать простой номер. Если вы хотите, чтобы цифры располагались вверху страницы, выберите «Справа» или «Слева», чтобы числа располагались внизу. Вероятно, вам придется переформатировать выбранное вами число, удалив рамку или уменьшив размер шрифта. Поскольку число находится в текстовом поле, при выборе номера доступна вкладка «Инструменты над текстовым полем». В группе «Текст» используйте кнопку «Направление текста», чтобы повернуть число в правильную ориентацию. Возможно, вам придется точно настроить размер и расположение текстового поля. Вы можете попробовать перетащить его туда, куда хотите, или использовать «Расположить | Позиция | Дополнительные параметры макета для точного указания местоположения.

Примечание. Поскольку номер страницы находится в обычном текстовом поле, вы можете сделать текстовое поле достаточно большим, чтобы при желании содержать верхний или нижний колонтитул. Или вы можете следовать инструкциям ниже, чтобы выполнить всю задачу вручную. Использование «пустышек» и двух тиражей (все версии Word)

Если ваш документ вряд ли когда-либо понадобится отправлять другим по электронной почте, а будет распространяться только в печатном виде, это, вероятно, самый простой метод печати страниц в альбомной ориентации с верхним/нижним колонтитулом в книжной ориентации, и он работает в любой версии Word.

Вставьте в документ разрывы страниц вручную (Ctrl+Enter), чтобы создать необходимое количество страниц для горизонтального раздела. Эти «пустые» страницы будут иметь тот же верхний и/или нижний колонтитул, что и текстовые страницы.

В отдельном документе или в отдельном разделе с альбомной ориентацией в конце документа настройте страницы с альбомной ориентацией с соответствующими полями и без верхнего или нижнего колонтитула.

Распечатайте документ с портретной ориентацией (или портретную часть объединенного документа с книжной и альбомной ориентацией).

Загрузите «пустые» страницы обратно в принтер, стараясь ориентировать страницы таким образом, чтобы страницы с альбомной ориентацией печатались правильно, и распечатайте часть или документ с альбомной ориентацией.

Использование текстового поля (Word 97 и выше)

Это проще настроить, чем использовать таблицу во фрейме; но, к сожалению, некоторые поля не работают в текстовых полях — и, что наиболее проблематично, поле StyleRef не работает. Если вы хотите использовать поле StyleRef (или любую другую перекрестную ссылку), вам нужно будет использовать таблицу во фрейме, а не текстовое поле.

Кроме того, если вам нужен перенос слов в части верхнего или нижнего колонтитула (например, если у вас есть заголовок слева, для которого может потребоваться перенос слов, и номер страницы справа), вам понадобится стол; а таблицами во фреймах гораздо проще управлять, чем таблицами в текстовых полях.

Вот процедура использования текстового поля:

Просмотрите шаги 7–15 в разделе «Вставка страницы с альбомной ориентацией», если необходимо, чтобы получить инструкции по отсоединению верхнего и нижнего колонтитула раздела с альбомной ориентацией от предыдущих и последующих разделов с книжной ориентацией. Очень важно сделать это, прежде чем двигаться дальше.

Удалите материал в верхнем или нижнем колонтитуле ландшафтного раздела; или вырежьте его в буфер обмена для повторного использования на шаге 7.

Поместив курсор в пустой заголовок, нарисуйте текстовое поле:

В Word 2003 и более ранних версиях используйте инструмент «Текстовое поле» на панели инструментов «Рисование»:

(или выберите «Вставка | Текстовое поле»).

В Word 2007 используйте «Вставка | Текст | Текстовое поле | Нарисовать текстовое поле.

Размер и расположение текстового поля по желанию. Вы можете разместить текстовое поле в любом месте страницы, и оно все равно будет рассматриваться как часть верхнего или нижнего колонтитула. Для заголовка вы хотите, чтобы текстовое поле находилось в правом поле страницы; для нижнего колонтитула он должен находиться на левом поле.

При необходимости удалите границу текстового поля, щелкнув его границу правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать текстовое поле» («Форматировать автофигуру» в Word2007), а затем выбрав «Цвет линии»: «Нет линии» на вкладке «Цвета и линии». (В Word 2007, когда выбрано текстовое поле, на вкладке «Инструменты над текстовым полем» отображается кнопка «Контур фигуры».)

Наведя курсор на текстовое поле, выберите «Формат | Направление текста (или используйте кнопку «Направление текста» на панели инструментов «Текстовое поле» или, в Word 2007, на вкладке «Работа с текстовым полем»), выберите нужное направление текста и нажмите «ОК».

Введите нужный текст в текстовое поле, используя кнопки на панели инструментов верхнего и нижнего колонтитула или на вкладке «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула», если это необходимо. Или вставьте содержимое буфера обмена в текстовое поле (см. Шаг 2). При необходимости настройте вкладки, используя встроенные стили верхнего и нижнего колонтитула (используйте диалоговое окно «Вкладки», если вам нужно их настроить; очевидно, вы не можете использовать линейку).

Повторите шаги 2–7 (при необходимости) для нижнего колонтитула.

Вернитесь к основному документу, нажав «Закрыть» или «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкнув по телу документа.

Примечание. При использовании этого метода очень важно отсоединить верхний и нижний колонтитулы как от предыдущего, так и от последующего разделов. В зависимости от расположения вашего текстового поля Word может спонтанно решить привязать его к верхнему колонтитулу, а не к нижнему колонтитулу (где вы его создали) или наоборот; если верхний или нижний колонтитул не отделен от окружающих разделов, текстовое поле будет отображаться по всему документу.

Использование таблицы в рамке (Word 97–2003)

Примечание. Хотя доступ к фреймам по-прежнему возможен (со значительными трудностями) в Word 2007, эта версия также устраняет большинство ограничений текстовых полей, поэтому использование фреймов в Word 2007 не рекомендуется.

Просмотрите шаги 7–15 в разделе «Вставка страницы с альбомной ориентацией», если необходимо, чтобы получить инструкции по отсоединению верхнего и нижнего колонтитула раздела с альбомной ориентацией от предыдущих и последующих разделов с книжной ориентацией. Очень важно сделать это, прежде чем двигаться дальше.

Удалить материал в шапке или подвале; или вырежьте его в буфер обмена для повторного использования на шаге 11.

Поместив курсор в пустой заголовок, вставьте таблицу из одной строки и одного столбца с помощью кнопки «Вставить таблицу» на стандартной панели инструментов (или используйте «Вставка | Таблица»). Пусть это будет размер по умолчанию. Удалить границу.

Выберите стол. Установите ширину столбца, скажем, на полдюйма (1,27 см) и уменьшите расстояние между столбцами до 0 (в Word 2000 и более поздних версиях вам нужно перейти в «Таблица» | «Свойства» | «Параметры» и установить «Слева» и «Параметры»). «Правильные» измерения до 0).

Не снимая выделения с таблицы, вставьте фрейм с помощью кнопки «Вставить фрейм» на панели инструментов «Формы».

( Инструкции по вставке фреймов в версии на ленте см. на моей странице «Кадры».)

Перетащите фрейм в левое поле (для нижнего колонтитула) или правое поле (для верхнего колонтитула) и расположите его так, чтобы верхняя часть фрейма точно совпадала с верхним полем страницы. Вы можете получить гораздо лучший контроль, удерживая клавишу Alt во время перетаскивания.

Альтернативно вы можете выбрать Формат | Фрейм или щелкните правой кнопкой мыши границу фрейма и выберите «Форматировать фрейм». Установите горизонтальное положение, скажем, на 0,5 дюйма (1,27 см) относительно страницы для нижнего колонтитула или около 10,5 дюйма (27 см) для верхнего колонтитула. (Если в поле «Горизонтальное положение» указано «Влево», вам нужно будет ввести вместо слова нужное значение). Установите вертикальное положение так, чтобы оно точно равнялось верхнему полю страницы (по умолчанию 1 дюйм или 2,54 см). Однако использовать перетаскивание, вероятно, проще.

Диалоговое окно «Рамка» выглядит немного иначе в более поздних версиях Word, но имеет те же элементы управления.

Выберите стол; и, удерживая клавишу Alt, перетащите нижнюю часть таблицы вниз так, чтобы она точно совпала с нижним полем страницы. Альтернативно, отформатируйте высоту ячейки так, чтобы она точно соответствовала расстоянию между верхним и нижним полями страницы.

Если вам нужны дополнительные ячейки (поскольку верхний или нижний колонтитул обычно находится в таблице, поэтому можно использовать перенос слов), щелкните таблицу и выберите Таблица | Разделение ячеек; выберите 1 столбец и 2 или 3 строки в зависимости от ситуации (при этом сохраняется высота строки, а при вставке строк — нет). Затем точно настройте относительную высоту (псевдо «ширину») строк, перетаскивая границы ячеек.

Измените направление текста (Формат | Направление текста).

В версиях ленты вам понадобится элемент управления на вкладке «Макет таблицы», чтобы изменить направление текста. Фреймы не имеют встроенного элемента управления для изменения направления текста. В Word 97-2003 используйте элемент управления на панели инструментов «Таблицы и границы». В версиях с лентой добавьте элемент управления в QAT. Они будут работать с текстом в рамке.

Примените стили по мере необходимости. Если одна ячейка, используйте встроенные стили верхнего или нижнего колонтитула (которые автоматически предоставят вам любые необходимые позиции табуляции). Если две или три ячейки, используйте стили, которые вы используете в «обычных» заголовках.

Введите нужный текст в таблицу, используя при необходимости кнопки на панели инструментов «Верхний» и «Нижний колонтитул». Или вставьте содержимое буфера обмена в таблицу (см. шаг 2). При необходимости настройте вкладки, используя встроенные стили верхнего и нижнего колонтитула (выберите «Формат | Вкладки», если вам нужно их настроить; очевидно, вы не можете использовать линейку).

Примечание. В некоторых последних версиях Word текст в фреймах можно поворачивать (с помощью команды «Формат | Направление текста») без необходимости вставки таблицы. Однако вам все равно понадобится таблица, если вы обычно использовали ее для размещения верхнего или нижнего колонтитула.

Таблица с переносом текста в Word 2000 и более поздних версиях на самом деле представляет собой таблицу в невидимой рамке. Таким образом, вы можете использовать те же шаги, что и для использования таблицы во фрейме, за исключением того, что вместо вставки фрейма вы можете перейти в меню Таблица | Недвижимость | Таблица и установите для параметра «Обтекание текстом» значение «Вокруг». Затем нажмите кнопку «Позиционирование» (вместо использования «Формат | Рамка»), чтобы установить горизонтальное и вертикальное положение относительно страницы.

Преимущество этого метода в том, что его немного проще настроить. Недостаток заключается в том, что, поскольку фрейм невидим, гораздо менее очевидно, что происходит, и если другим людям когда-либо придется поддерживать ваш документ в будущем, они, следовательно, с большей вероятностью столкнутся с проблемами. Таким образом, в целом мы обычно рекомендуем использовать видимые фреймы, а не таблицы с оберткой в ​​текст.

Примечание. В Word 2007, похоже, невозможно перетащить обернутую таблицу, привязанную к заголовку, в любое положение за пределами области заголовка, хотя ее можно поместить в левое или правое поле с помощью Свойства таблицы | Стол | Позиционирование.

Альтернативную точку зрения на этот вопрос можно найти в статье базы знаний Microsoft «WD97: Как добавить номер страницы в книжной ориентации на страницу в альбомной ориентации». [Лене Фредборг, 18 июня 2018 г.: Удалена устаревшая ссылка на http://support.microsoft.com/?kbid=162235](Существует эквивалент этой статьи в Word 2000, но он практически идентичен).

Статья Word 2000 — это последнее сообщение от Microsoft по этому вопросу. Опять же, это справедливо для текущих версий, но интерфейс другой.