Как защитить комментарии в Microsoft Word

Я вставил личные комментарии в документ Word, который я распространяю среди других авторов. Как мне отправить им файл, чтобы они не могли видеть мои комментарии? Я могу "скрыть" комментарии, перейдя в Review лента и отмена выбора Comments под Show Markup, но затем, когда я закрываю и снова открываю файл, комментарий появляется снова. То же самое происходит, когда я выбираю Final вместо Final Showing Markup,

Есть ли способ сделать комментарии видимыми только автору, от которого они были написаны?

Источник

1 ответ

Решение

Единственный способ достичь желаемого результата - просто сохранить версию готового документа с удаленными комментариями. Еще лучше то, что документ можно очень быстро и легко сохранить как новый файл, нажав F12 вызвать диалоговое окно "Сохранить как...".

Надеюсь, это поможет.

ОБНОВИТЬ:

Чтобы удалить все комментарии сразу:

Word 2007:

  • Выберите Review вкладка с ленты;
  • От Comments нажмите на маленькую стрелку справа от Delete кнопка;
  • Далее выберите Delete All Comments in Document

Что касается файлового пространства, оно не будет занимать вдвое больше места, чем вы удалили части пересмотренного документа, следовательно, технически сделав его меньше; Считайте, что это немного меньше, чем оригинальная версия с комментариями. Однако, это, безусловно, займет больше места на вашем жестком диске (или облачном диске), так как вы будете сохранять два документа. С уважением, современные носители данных более чем способны хранить поистине феноменальные объемы данных, поэтому я не думаю, что это вызовет какие-либо проблемы. Даже самые простые карты памяти и тому подобное хранят около 1 ГБ данных, что достаточно для размещения двух документов MS Word.

Я надеюсь, что это немного облегчило вашу задачу.

Источник
Другие вопросы по тегам